Inhoud

• routebeschrijving
• Voeg e-mailadressen toe van een Microsoft Excel-werkblad
• Voeg e-mailadressen toe uit een Microsoft Word-document

Opgeslagen in de Outlook-contactpersonenmap, maken distributielijsten een eenvoudige manier om bulk-e-mails naar meerdere ontvangers te verzenden. De soms moeizame taak om elk individueel e-mailadres toe te voegen, kan lang duren. U kunt tijd besparen en typen door een bulkkopie van e-mailadressen uit een bestaand werkblad of document uit te voeren en de adressen vervolgens in een Outlook-distributielijst te plakken.

routebeschrijving

Bespaar tijd door meerdere e-mailadressen naar een Outlook-distributielijst te kopiëren (afbeelding van e-mailsleutels door Jeff Dalton van Fotolia.com)

Voeg e-mailadressen toe van een Microsoft Excel-werkblad

1. Open het Excel-werkblad met de e-mailadressen.

2. Kopieer de cellen met de e-mailadressen door op de werkbalk "Bewerken" te klikken, gevolgd door "Kopiëren" of door de toets "Control" + de "C" te gebruiken. Het document moet één e-mailadres per regel bevatten om de kopie correct te laten werken.

3. Open Outlook en open de distributielijst waarin u de adressen wilt toevoegen.

4. Klik op het vak "Leden selecteren" in de rechterbovenhoek.

5. Plaats de cursor op de regel naast 'Leden'. Door op de lijn te klikken, wordt de cursor gerangschikt.

   
   

6. Plak de e-mailadressen door op de werkbalk "Bewerken" te klikken, gevolgd door "Plakken" of door de toetsenbordtoetsen "Control" + "V" te gebruiken. Klik op 'OK'.

Voeg e-mailadressen toe uit een Microsoft Word-document

1. Open het Word-document met de e-mailadressen.

2. Kopieer de e-mailadressen door op de werkbalk "Bewerken" te klikken, gevolgd door "Kopiëren" of door de toetsenbordtoetsen "Control" + "C" te gebruiken. Het document moet één e-mailadres per regel bevatten om de kopie correct te laten werken.

3. Open Outlook en open de distributielijst waarin u de adressen wilt toevoegen.

4. Klik op het vak "Leden selecteren" in de rechterbovenhoek.

5. Plaats de cursor op de regel naast 'Leden'. Door op de lijn te klikken, wordt de cursor gerangschikt.

   
   

6. Plak de e-mailadressen door op de werkbalk "Bewerken" te klikken, gevolgd door "Plakken" of door de toetsenbordtoetsen "Control" + "V" te gebruiken. Klik op 'OK'.