Inhoud

• routebeschrijving
• Installeer de add-in als PDF- of XPS-invoegtoepassing
• Publiceer uw Word 2007-document als een PDF met hyperlinks
• Wat je nodig hebt

Om een ​​Word-document als een PDF te kunnen opslaan, volstaat het dat de Adobe PDF-printerdriver het document als een PDF-bestand "afdrukt". Wanneer Word-documenten echter in PDF-indeling worden afgedrukt, gaan hyperlinks en andere herkenningspunten verloren. Om het document te converteren en hyperlinks bij te houden, moet het in PDF-indeling worden gepubliceerd. Om deze taak te vervullen, biedt Microsoft de gratis add-on "Opslaan als PDF of XPS". Wanneer een Word 2007 (of hoger) document via deze functie wordt gepubliceerd, worden de hyperlinks bewaard in het PDF-bestand.

routebeschrijving

Hoe Word converteren naar PDF-hyperlinks (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Installeer de add-in als PDF- of XPS-invoegtoepassing

1. Klik op de Windows-knop "Start" en vervolgens op "Alle programma's".

2. Klik op de map Microsoft Office en klik vervolgens op de koppeling voor Word 2007 om de toepassing te openen.

3. Klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van de Word-interface om het contextmenu weer te geven.

4. Klik op de optie "Opslaan als" in het contextmenu.

5. Selecteer de optie "Zoeken naar invoegtoepassingen voor andere bestandsindelingen". Er verschijnt een Windows Help-interface. De link om de invoegtoepassing Toevoegen als PDF of XPS te downloaden en installeren zal op deze pagina worden vermeld.

   
   

6. Klik op de koppeling "Installeer en gebruik de Microsoft Opslaan als PDF- of XPS-invoegtoepassing".

7. Klik op de koppeling "Opslaan als PDF of Microsoft XPS-invoegsupplement voor Microsoft Office 2007" en vervolgens op de knop "Downloaden".

8. Klik op de knop "Opslaan" en sla het installatiebestand op op het bureaublad.

9. Dubbelklik na het downloaden op het installatiebestand voor de invoegtoepassing die moet worden geïnstalleerd.

10. Schakel het selectievakje installatie-interface in om de gebruiksvoorwaarden te accepteren en het programma te installeren.

11. Klik op de knop "OK" wanneer het dialoogvenster "Installatie voltooid" verschijnt. De invoegtoepassing is geïnstalleerd in de toepassing Word 2007.

Publiceer uw Word 2007-document als een PDF met hyperlinks

1. Klik met de rechtermuisknop op het document dat de hyperlinks bevat die in PDF-indeling moeten worden gepubliceerd.

   
   

2. Klik op "Openen met ..." en selecteer vervolgens "Microsoft Word 2007" in het menu.

3. Klik op de Microsoft Office-knop en vervolgens op 'Opslaan als'.

4. Selecteer de optie "PDF of XPS". De PDF-interface wordt weergegeven.

5. Klik op de knop Publiceren om het document als PDF te laten publiceren en de Word-hyperlinks worden geconverteerd naar functionele hyperlinks in het bestand.

6. Om de PDF te testen, opent u deze met een compatibel readerprogramma en klikt u op een hyperlink.

Wat je nodig hebt

• Computer met Microsoft Word 2007 (of later) geïnstalleerd