Inhoud
Hoewel de synchronisatiefunctie van MS Outlook een echte hulp kan zijn voor diegenen die meerdere accounts en bestanden op een of meer computers beheren, willen veel mensen niet tot een half uur wachten om alle bestanden automatisch te synchroniseren. Op snellere computers kan de synchronisatietijd deze keer korter zijn. Gelukkig kunt u synchronisatie in- of uitschakelen wanneer u het nodig hebt, waardoor u veel openingstijden bespaart.
routebeschrijving
-
Open Outlook op uw computer en wacht op het laden. Als de synchronisatie start, drukt u op "Annuleren" om door te gaan. Als uw computer traag is, laat u alle vensters volledig open voordat u doorgaat.
-
Zoek het tabblad "Hulpmiddelen" in het linkermenu van het programma. Navigeer door het menu naar de knop "Opties". Dit opent een venster dat u toegang geeft tot uw accountopties en voorkeuren.
-
Klik op "Email Setup" om de verzend- en ontvangstopties voor uw accounts en groepen te openen. Als het vakje "Direct verzenden bij verbinden" is geselecteerd, schakelt u dit uit om te voorkomen dat Outlook probeert bestanden te verzenden met fouten of niet-verzonden bestanden wanneer het programma wordt geopend.
-
Selecteer de knop "Verzenden / ontvangen". Hiermee kunt u de synchronisatie-instellingen voor accounts en groepen wijzigen. Verwijder het vinkje bij "Automatisch verzenden / ontvangen bij afsluiten uitvoeren" om te voorkomen dat het programma wordt gesynchroniseerd wanneer u de verbinding verliest. Zorg ervoor dat alle andere synchronisatie-opties zijn gewist.
-
Klik op de knop "OK" om uw instellingen uit te voeren en Outlook te sluiten om de nieuwe instellingen te testen. Open Outlook opnieuw en de bestanden moeten niet automatisch offline worden gesynchroniseerd.
tips
- Microsoft heeft tal van websites en ondersteuningsforums die zijn ontworpen om u te helpen bij het oplossen van problemen zoals Outlook (zie bronnen)
waarschuwing
- Als u de synchronisatiefunctie in Outlook uitschakelt, kunnen e-mailconcepten of andere bestanden in de wachtrij niet worden verzonden of ontvangen.
- Nadat u de synchronisatiefunctie hebt uitgeschakeld, moet u uw accounts handmatig controleren.
