Een welkomstadres schrijven dat is geadresseerd aan iemand

Inhoud

routebeschrijving
Voorbereiding op de toespraak
Wat je nodig hebt

Een welkomsttoespraak schrijven is misschien eenvoudiger dan je denkt. Deze toespraak is de opening voor een evenement of speciale gelegenheid. Het kan een vergadering, een lezing, een workshop of een viering zijn. Je hebt een belangrijke rol bij het tot een succes maken van de gelegenheid omdat het de brug is tussen de gastspreker en het publiek. Uw toespraak legt de basis voor de primaire gesprekspartner die u zult presenteren.

routebeschrijving

Wachten op het publiek (projector gereed voor presentatie afbeelding door Dmitry Goygel-Sokol van Fotolia.com)

Voorbereiding op de toespraak

Denk aan het publiek en de gelegenheid voordat je de toespraak schrijft. Bepaal de leeftijd en interesses van het publiek. Als je een groep senioren zou toespreken, zou je de welkomsttoespraak niet op dezelfde manier benaderen als voor een groep opvoeders of zakenmensen. Zijn benadering zou niet hetzelfde zijn wanneer hij zou spreken tijdens een vergadering van universiteitsvrienden of een conventie voor huisvrouwen. Stel jezelf in voor de beleving, humor en interesses van het publiek terwijl je bepaalt wat je in je toespraak moet schrijven.
Je zult de persoon die zal presenteren moeten onderzoeken evenals andere speciale gasten in het publiek. Gebruik internet, boeken, tijdschriften of interviews om informatie te verzamelen. Overweeg de gastspreker naar huis of werk te bellen en vraag wat hun ervaring is. Zoek uit of hij ooit boeken heeft geschreven die te maken hebben met het onderwerp dat hij zal behandelen. Schrijf notities over wat je ontdekt. Leg ze op een samengevatte manier in logische volgorde. Condenseer en breng ze over naar indexkaarten en neem ze mee naar de spraakpresentatie.
Bedenk hoe u de aandacht van het publiek kunt krijgen door uw toespraak te beginnen met een anekdote, statische, flitsende verklaring of retorische vraag. Stel je voor dat het de 200ste verjaardag van Abraham Lincoln is. Begin uw toespraak met zoiets als: "Abraham Lincoln is dood!" Het publiek zal nieuwsgierig zijn en zal willen weten waar je mee wilt gaan.

Een toespraak over Abraham Lincoln is gepast bij de herdenking van zijn speciale verjaardag (Abraham Lincoln Memorial afbeelding door EdCooper uit Fotolia.com)
Begin uw toespraak met het bedanken van de gastheer en het erkennen van speciale gasten in het publiek. Vertel iets belangrijks over elk van hen. Spreek hun naam correct uit. Bedank het publiek voor het bijwonen van de presentatie.
Geef het publiek een idee van wat de gastspreker zal behandelen. Stel dat je Mario Cuomo, een voormalige gouverneur van New York, in de Verenigde Staten presenteert tijdens de 200e verjaardag van Lincoln. Rapporteer uw ervaringen met Abraham Lincoln. Vertel het publiek dat hij wordt beschouwd als een Lincoln-expert en onlangs een boek over hem heeft geschreven. Vermeld dat Cuomo over veel opmerkelijke aspecten van Lincoln's leven en zijn bijdrage aan de geschiedenis zal vertellen. Het verergert de eetlust van het publiek, maar laat het belangrijkste materiaal aan de spreker over. Maak je speech af door de spreker te presenteren en wacht tot hij op het podium verschijnt. Schud handen en ga terug naar je plaats.