Inhoud
De magazijnen zijn te vinden in bijna elk bedrijf. Detailhandelaren en markten hebben over het algemeen grote magazijnen om producten op te slaan, terwijl kantoren, restaurants en medische voorzieningen kleinere opslagruimtes hebben. Sommige bedrijven kunnen een specifieke medewerker hebben om als stockist te dienen, terwijl anderen een groep nodig hebben die samenwerkt om aan de behoeften van het magazijn te voldoen.
organisatie
De organisatie is essentieel voor de werking van een magazijn. Grotere bedrijven kunnen een specifiek organisatieschema hebben voor hun magazijnen, ontworpen om de toegang tot de meest gebruikte producten te vergemakkelijken. Over het algemeen zijn er enkele basisregels die meestal worden gevolgd in deze omgevingen. Eerst worden de items gesorteerd op afdeling. In warenhuizen bestaat de organisatie uit categorieën, waaronder papierproducten zoals toiletpapier en papieren handdoeken, kantoorbenodigdheden zoals pennen, paperclips en post-its of zelfs reinigingsproducten. Zware en omvangrijke voorwerpen moeten op hun beurt dicht bij de grond worden geplaatst om ongelukken met betrekking tot hun vervoer en toegang te voorkomen. Gebruikte artikelen worden niet vaak opgeslagen in de hogere gedeelten van het magazijn, terwijl de artikelen die gewoonlijk worden gebruikt meestal handig binnen handbereik zijn. Ten slotte helpt het labelen van de schappen en dozen in het voorraadgebied u om uw organisatie te onderhouden.
Voorraadbeheer
In elke branche is iemand verantwoordelijk voor het bestellen van benodigdheden en andere voorraaditems. In baanwinkels is het aan een supervisor om bestellingen te plaatsen voor artikelen met een lage voorraadbeschikbaarheid. In de meeste kantoren, op hun beurt, is een accountant of administratief medewerker verantwoordelijk voor de bestellingen, maar alle andere werknemers moeten helpen bij het controleren van de ontbrekende items in de inventaris. Eén manier om deze controle uit te voeren, is door een lijst op de muur te plaatsen en werknemers te vragen items met een lage beschikbaarheid op te schrijven wanneer dat nodig is. Als een kantoormedewerker bijvoorbeeld een van de twee resterende clipboxes gebruikt, moet dit dit noteren in de inventariscontrolelijst. Een ander belangrijk element van deze sector verwijst naar de renovatie en rotatie van de voorraad, met name voor artikelen die in de loop van de tijd verslechteren of waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken. Om dit te doen, moet men de oudere items naar de voorkant van de planken brengen en de nieuwe producten terug plaatsen. Dit kan ook handig zijn voor artikelen die geen specifieke vervaldatum hebben, zoals elastiekjes, omdat ze dan droog kunnen worden en daardoor onbruikbaar. Als een doos elastiek herhaaldelijk in voorraad wordt geplaatst, moet u deze mogelijk weggooien in plaats van de accessoires te gebruiken. Het beheren van voorraad in een magazijn omvat ook het weggooien van verouderde of oude artikelen op de juiste manier, volgens de richtlijnen van het bedrijf.
Algemeen onderhoud
Het handhaven van reinheid is ook een essentiële taak in verband met het beheer van een magazijn. Naast het verwijderen van vuil en ander vuil en het regelmatig reinigen van de planken, kisten en vloeren, moet u ook controleren of alle apparatuur en accessoires correct zijn geïnstalleerd en, als er problemen zijn, deze corrigeren. Het vervangen van gewiste of beschadigde labels en het onderhouden van de juiste kamerverlichting past ook in de basistaken van het beheren en onderhouden van een magazijn.
