Inhoud
- Hoe de ontvanger in persoonlijke brieven te adresseren
- Hoe mensen in formele / professionele brieven aan te spreken
- Als je de naam niet kent
Er zijn geschikte manieren om mensen aan te spreken bij het schrijven van zowel professionele als persoonlijke brieven. De hoofdregel is om altijd de naam van de persoon te gebruiken als je weet wat het is. Als u de naam niet kent, zijn er alternatieven om een letter op de juiste manier te adresseren.
Hoe de ontvanger in persoonlijke brieven te adresseren
Bij het schrijven van persoonlijke of sociale brieven, zoals condoleancebrieven, bedankt en gefeliciteerd, kunt u de voornaam van de persoon gebruiken als het een informele relatie betreft. Als u een formelere relatie onderhoudt met de geadresseerde, dient u hem aan te spreken als meneer, mevrouw, mevrouw, mevrouw, dr. Of dr., Gevolgd door de achternaam (bijv. "Beste Dr. melo" of "Cara Srt.ª Silva").
Gebruik altijd Srtª voor het gebruik van Srt, Miss of Srª, tenzij u weet wat de ontvanger van de letter verkiest.
Hoe mensen in formele / professionele brieven aan te spreken
Net als bij persoonlijke brieven, moet u de ontvanger op naam aanspreken. U moet echter niet alleen uw voornaam gebruiken. Je moet altijd meneer, mevrouw, mevrouw gebruiken Miss, Dr. of Dr., gevolgd door de achternaam van de persoon. Als u niet zeker bent van het geslacht van de ontvanger, moet u zowel uw voor- als achternaam gebruiken en niet de heer, mevrouw, mevrouw, mevrouw, dokter of dr ..
Wanneer u leden van de geestelijkheid toespreekt, gebruik dan altijd de titel van de persoon vóór de achternaam, zoals in 'Beste aartsbisschop Santos' of 'Beste vader Silva'.
Wanneer u diplomaten toespreekt, moet u altijd het woord Ambassadeur of Minister na de heer of mevrouw toevoegen (bijv. "Geachte mevrouw Ambassadeur" of "Geachte heer Minister").
Gebruik bij het aanspreken van leden van onderwijsinstellingen de titel van de persoon, zoals in 'Geachte professor Souza' of 'Beste Dean Silva'.
Bij het toespreken van overheidsfunctionarissen, voeg de titel toe aan de heer / mevrouw, tenzij het een rechter, senator of burgemeester is (bijv. "Geachte heer President John" of "Geachte rechter Lima").
Als je de naam niet kent
Als u de naam van de ontvanger niet weet, moet u de persoon aanspreken op basis van zijn titel (bijvoorbeeld 'Geachte professor' of 'Geachte senator'). Andere titels omvatten, maar zijn niet beperkt tot, Dean, Sister, Rabbi, Sister, Governor, Captain, Admiral and Judge.
Als u de titel van de persoon niet kent, kunt u deze per beroep behandelen (bijvoorbeeld 'Beste recruiter') of gewoon 'Geachte heer'. of "Beste mevrouw". vermijd het gebruik van "Wie het betreft".
Deze regels zijn van toepassing op zowel sociale als professionele brieven.
