Inhoud
- Schakel PDF-ondersteuning in Word in
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Maak en voer VBA-code uit
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
- Stap 5
- Stap 6
Microsoft Word 2007 wordt geleverd met een Visual Basic for Applications (VBA) -code-editor waarin u besturingselementen kunt maken waarmee u functies kunt uitvoeren die normaal niet beschikbaar zouden zijn. Met Word 2007 kunt u de VBA-code-editor gebruiken om uw Word-documenten in PDF-indeling op te slaan. Dit kan handig zijn als u uw rapporten en documenten wilt verspreiden in een andere bestandsindeling dan de ".docx" die Word gebruikt. Voordat u VBA-code kunt gebruiken om documenten in PDF-indeling op te slaan, moet u Microsoft Word-ondersteuning voor PDF-indeling activeren via een gratis Microsoft-invoegtoepassing.
Schakel PDF-ondersteuning in Word in
Stap 1
Open Microsoft Word 2007. Klik op de blauwe help-knop bovenaan, in de rechterhoek van het programma. Typ "pdf- en xps-bestandsindelingen" in het Help-vak van Word en druk op "Enter". Klik op het resultaat "Afdrukken, delen en beveiligen van bestanden in PDF- en XPS-formaten".
Stap 2
Klik op "Installeer en gebruik de Microsoft Opslaan als PDF- of XPS-invoegtoepassing" in de sectie "Wat wilt u doen?". Klik op de internetlink "Microsoft Opslaan als PDF of XPS Supplement voor 2007 Microsoft Office-programma's" om naar de downloadpagina te gaan. Sluit Microsoft Word.
Stap 3
Klik op de knop "Downloaden". Sla het bestand op uw computer op. Dubbelklik om het bestand te openen. Klik op het vak Licentievoorwaarden voor Microsoft-softwarelicenties. Klik op "Doorgaan" en wacht tot de installatie is voltooid.
Maak en voer VBA-code uit
Stap 1
Open een Microsoft Word-document dat u naar PDF wilt converteren. Klik op de Office-knop en selecteer "Opties voor Word". Klik op het tabblad "Ontwikkelaar tonen" op het lint om het in te schakelen. Klik OK".
Stap 2
Klik op "Ontwikkelaar". Klik op "Macro's" in de groep "Codes". Typ "Opslaan naar PDF" of een andere naam naar keuze in het vak "Macronaam". Klik op de knop "Maken".
Stap 3
Voer de volgende VBA-codes in of kopieer en plak ze in het venster "Nieuwe macrocodes": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _
wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, includeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdoExportCreate,
BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False
Stap 4
Klik op het menu "Bestand" en klik op "Sluiten en terugkeren naar Microsoft Word".
Stap 5
Klik op "Macro's" in de groep "Code" op het tabblad "Ontwikkelaar". Klik op de naam van uw macro om deze te selecteren (als deze nog niet is geselecteerd). Klik op "Uitvoeren" om de VBA-code uit te voeren en het Word-document automatisch in PDF op te slaan. Zoek de map waarin het Word-document is opgeslagen om de pdf-versie van het bestand te vinden.
Stap 6
Open een Word-document dat u als PDF wilt opslaan. Klik op het tabblad "Ontwikkelaar", klik op "Macro's" en selecteer de naam van de gemaakte macro en klik op "Uitvoeren".
