Inhoud

• routebeschrijving
• Gratis programma
• Betaald programma

PDF (Portable Document Format) is het hoofdbestandstype voor het opslaan van documenten die toegankelijk zijn op internet. Veel bedrijven en overheidsinstanties gebruiken dit formaat om formulieren en informatiemateriaal te publiceren. Het PDF-bestandstype is populair omdat elke gebruiker met een PDF-viewer het document kan openen en de meeste lezers het gratis kunnen downloaden. Formulieren in dit formaat zijn praktisch omdat de informatie in de formuliervelden kan worden gedownload naar andere programma's, zoals spreadsheets voor analyse en opslag.

routebeschrijving

Maak een vulformulier dat gemakkelijk elektronisch kan worden verspreid (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Gratis programma

1. Download en installeer een PDF-creatieprogramma op uw computer. PDFill is een van deze programma's beschikbaar om te downloaden (zie de bronnen link). Andere gratis PDF-opnameprogramma's zijn beschikbaar. Zorg ervoor dat u er een kiest met formulierfuncties. Specifieke instructies verschillen per programma.

2. Open het documentbronprogramma waaruit u een PDF wilt maken met bewerkbare velden, bijvoorbeeld Microsoft Word. Open het bronbestand. Selecteer in Word de optie "Openen" in het menu Bestand om het venster "Openen" weer te geven. Zoek de map waarin het document zal worden opgeslagen met behulp van het menu "Bladeren". Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op het menu "Openen".

   
   

3. Selecteer "Afdrukken" in het menu "Bestand" om het venster "Afdrukken" weer te geven. Selecteer het PDF-programma dat u in stap 1 hebt gedownload in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" en klik eenmaal op de knop "Afdrukken". Het venster "Opslaan als" verschijnt. Voer een naam in voor het PDF-bestand in het veld "Naam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal om te zetten in een PDF-document.

4. Open het PDF-opnameprogramma dat u hebt geïnstalleerd. Selecteer in PDFill de optie "Open nieuw PDF-project" in het menu "Bestand". Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin u het PDF-bestand in stap 3 hebt opgeslagen. Klik eenmaal op de PDF-bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".

5. Klik één keer op het menu "Beeld", klik eenmaal op "Werkbalken" en selecteer de werkbalk "Formulieren". Klik eenmaal op de knop "Tekstformulierveld" op de werkbalk "Formulieren", die een kleine "a" en een "b" bevat. Klik eenmaal op een gedeelte van het PDF-document waar u een bewerkbaar veld wilt toevoegen en sleep het vak naar de juiste grootte. Het vak "Eigenschappen" verschijnt nadat u de muisknop hebt losgelaten. Gebruik de functies in dit venster om het uiterlijk van het formulierveld te wijzigen en klik eenmaal op de knop "OK".

   
   

6. Herhaal stap 5 voor elk bewerkbaar veld dat u in de PDF wilt invoegen. Formuliervelden kunnen worden verplaatst door eenmaal op de rand te klikken en naar een ander deel van het document te gaan terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. Om een ​​veld te bewerken, markeert en klikt u eenmaal in het menu "Bewerken" en selecteert u de optie "Eigenschappen van Huidig ​​Object Bewerken". Het venster Eigenschappen dat in stap 5 wordt genoemd, wordt weergegeven. Sla de PDF op met de bewerkbare velden met behulp van de optie "Project opslaan als" in het menu "Bestand".

Betaald programma

1. Download en installeer een betaald programma voor het maken van PDF's op uw computer. Adobe Acrobat Pro, bijvoorbeeld, bevat veel functies, inclusief formulierhulpmiddelen, maar de normale download is een beetje duur, ongeveer $ 450,00 (een gemiddelde van $ 900). Voordat u een opnameprogramma voor PDF's koopt, moet u ervoor zorgen dat het de juiste functies bevat om bewerkbare velden te maken, evenals andere functies die u nodig hebt.

2. Open het documentbronprogramma waaruit u een PDF wilt maken met bewerkbare velden, bijvoorbeeld Microsoft Word. Open het bronbestand. Selecteer in Word de optie "Openen" in het menu "Bestand" om het venster "Openen" weer te geven. Zoek de map waarin het document is opgeslagen met behulp van het menu "Bladeren". Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".

3. Selecteer de optie "Afdrukken" in het menu "Bestand" om het venster Afdrukken weer te geven. Selecteer de optie "Adobe PDF" in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" en klik eenmaal op de knop "Afdrukken". Het venster "Opslaan als" verschijnt. Voer een naam in voor het PDF-bestand in het veld "Naam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal om te zetten in een PDF-document. Open het Adobe Acrobat Pro-programma Selecteer de optie "Openen" in het menu "Bestand". Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin u het PDF-bestand in stap 3 hebt opgeslagen. Klik eenmaal op de PDF-bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".

4. Klik eenmaal op de menuknop "Bekijken" en eenmaal op "Werkbalken" en selecteer "Formulieren". Klik eenmaal op de knop "Tekstveld formulier" in "Formulieren", die een hoofdletter "T" bevat. Dubbelklik op een gedeelte van het PDF-document waarin u een bewerkbaar veld wilt toevoegen. Een klein tekstvak met een rode rand verschijnt en een venster "Tekstveldeigenschappen" verschijnt. Gebruik de functies in dit venster om het uiterlijk van het formulierveld aan te passen. Klik op de knop "Sluiten" wanneer u klaar bent.

5. Herhaal stap 4 voor elk bewerkbaar veld dat u in de PDF wilt invoegen. Formuliervelden kunnen worden verplaatst door eenmaal op de rand te klikken en naar een ander deel van het document te gaan terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. Om een ​​veld te bewerken, markeert u het, klikt u met de rechtermuisknop op de rand en selecteert u de optie "Eigenschappen". Het venster "Tekstveldeigenschappen" dat in stap 5 wordt genoemd, verschijnt. Vergeet niet om de PDF met bewerkbare velden op te slaan met de optie "Opslaan als" in het menu "Bestand".