Inhoud

• routebeschrijving

Een zakelijke reinigingsbrief wordt gebruikt om een ​​nieuwe klant vertrouwd te maken met de voordelen en services die het bedrijf kan bieden. De brief moet duidelijk, direct en professioneel zijn. Het moet enige informatie bevatten over de ervaring van het bedrijf in de branche. Zodra het bedrijf de begeleidende brief heeft aangenomen, wordt het gebruikt voor alle nieuwe klanten.

routebeschrijving

Schoonmaakbedrijf Stuur brieven naar nieuwe klanten (Dynamic Graphics / Creatas / Getty Images)

1. Gebruik briefhoofdpapier. De beste manier om een ​​sollicitatiebrief te schrijven is door het briefpapier van het bedrijf te gebruiken. Briefpapier bevat de naam van het bedrijf, adres en telefoonnummer. Als u gewoon papier gebruikt, plaats deze informatie dan bovenaan.

2. Adresseer de brief. De begeleidende brief moet rechtstreeks worden gericht aan de persoon met wie contact zal worden opgenomen. Als u naar een bedrijf gaat en geen specifieke contactpersoon heeft, adresseert u de bedrijfsnaam.

3. Vermeld het doel van de brief. Het begin van de brief moet de redenen aangeven waarom u de brief schrijft. Leg uit dat u dit schrijft om de nieuwe klant te verwelkomen en om u de deal in kwestie te laten zien.

   
   

4. Bedank de klant. Een van de doelen van de brief is om uw dankbaarheid aan de klant uit te drukken voor het kiezen van uw service. Zorg dat de klant zich belangrijk voelt.

5. Voer de deal in. Voeg basisinformatie over het bedrijf toe, evenals de aangeboden soorten schoonmaakdiensten. Voeg informatie toe over de ervaring en ook over de tijd die al op die markt is. Verklaar de diensten die het bedrijf biedt en hoe het verschilt van anderen. Benadruk positieve eigenschappen, de geweldige service die wordt aangeboden aan de klant en dat klanttevredenheid de hoogste prioriteit van het bedrijf is.

6. Aanbieding om eventuele vragen te beantwoorden. Vraag om opmerkingen of interesses van de klant. Herinner de klant eraan dat zijn tevredenheid de hoogste prioriteit heeft en dat hij niet aarzelt om het bedrijf onder alle omstandigheden te bellen.

7. Sluit de brief. Dit type brief eindigt meestal met "Oprecht", gevolgd door de naam van het bedrijf en de naam. Inclusief uw telefoon en uw e-mailadres.