Inhoud
- Evenement planning
- Voorstellen en ander communicatiemateriaal
- Financieel verslag
- Zoek op internet
- Gegevensbeheer
De rol van de administratieve assistent is geëvolueerd van het simpelweg beantwoorden van telefoons, het archiveren van documenten en het plannen van reizen met meer complexe verantwoordelijkheden zoals het maken van klantpresentaties en financiële analyse. Succes hangt in grote mate af van het vermogen om goed georganiseerd te zijn, aandacht te besteden aan details, proactief te zijn en goede communicatieve vaardigheden te hebben.
Typische werkomgeving van een administratief medewerker (Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images)
Evenement planning
Administratieve assistenten beheren dagelijkse activiteiten, meestal van meerdere mensen binnen uw bedrijf. Taken die betrokken zijn bij het coördineren van bedrijfsvergaderingen, omvatten het plannen en organiseren van vergaderruimten, het reserveren van geschikte apparatuur, het opzetten van videoconferenties, het sturen van herinneringen en het regelen van een buffet.
Voorstellen en ander communicatiemateriaal
Administratieve assistenten bereiden verschillende documenten voor, waaronder klantvoorstellen en het maken van brieven en e-mails met behulp van programma's zoals Microsoft PowerPoint, Visio, Word en Excel. Daarnaast beoordelen administratieve medewerkers documenten voordat ze worden verspreid.
Financieel verslag
Veel administratieve assistenten bereiden financiële rapporten voor indien nodig. Ze volgen en verzenden schema- en onkostenrapporten en voeren projectgerelateerde activiteiten uit.
Zoek op internet
Een administratief medewerker gebruikt internet vaak om informatie te verzamelen om beter onderbouwde beslissingen te nemen, initiatieven te ondersteunen en oplossingen te vinden.
Gegevensbeheer
Van administratieve medewerkers wordt verwacht dat ze nieuwe accounts aanmaken en ook financiële collecties uitvoeren, vaak met controle van de klantadministratie.