Inhoud
Microsoft Access bevat krachtige hulpmiddelen voor gegevensopslag en rapportage, maar heeft niet dezelfde kwartielfuncties als Excel. Dit programma biedt een compleet spectrum van statistische functies, zoals de functies MEDIAN () en QUARTILE (). Analyseer uw statistische gegevens door Excel voor functies te gebruiken, een aangepaste functie in Access te definiëren of door Excel-functies vanuit Access te bellen.
kwartielen
Quartiles helpen u de spreiding van uw dataset te begrijpen. De functie organiseert uw gegevens van de kleinste tot de grootste en bepaalt welke waarde in de 25, 50 en 75% markeert. Een andere veel voorkomende statistische berekening is de mediaan die het middelpunt vertegenwoordigt tussen de laagste en de hoogste waarde van uw gegevensreeks. Het tweede kwartiel is synoniem met de mediaan, omdat beide de waarde in het 50% -teken bepalen.
Gegevens exporteren
De eenvoudigste manier om kwartielfuncties in uw tabel- of querygegevens te gebruiken, is door het object naar Excel te exporteren en de daarin ingebouwde functies te gebruiken. Klik op de tabel of query in het navigatievenster en selecteer het tabblad "Externe gegevens". Klik op de knop "Excel" in de exportgroep om de wizard te openen. Volg de instructies van de wizard bij het benoemen van het werkblad, behoud de opmaak, indeling en het selecteren van de bestandsindeling.
Kwartielfuncties
Nadat de tabel of query van Access is geëxporteerd naar Excel, gebruikt u de kwartielfuncties van Excel. De QUARTILE () -functie moet verwijzingen naar de vector en het gewenste kwartiel bevatten. Als uw gegevens bijvoorbeeld in kolom A staan en u het eerste kwartiel wilt berekenen, plaatst u "= QUARTILE (A1: A20,1)" (zonder de aanhalingstekens) in een lege cel. U kunt ook toegang krijgen tot de kwartielfuncties op het tabblad Formules door op "Meer functies" te klikken en "Statistieken" te selecteren.
Maak functies in Access
U kunt een aangepaste functie maken om de kwartielberekening te gebruiken in uw Access-database. Nadat u de aangepaste kwartielfunctie hebt gedefinieerd, kunt u deze gebruiken om het eerste, tweede en derde kwartiel in uw Access-object te berekenen. De aangepaste functie moet de procentvector definiëren, de minimumwaarde vinden en de waarden van het opgegeven kwartiel tellen. Verwijder lege records in uw query om fouten te voorkomen.
Bel Excel-functies
U gebruikt de Microsoft Excel-functies van het Access-programma om de statistische functies te gebruiken. Klik op de knop "Hulpmiddelen voor databases" en selecteer "Visual Basic" om het VBA-venster te openen. Klik op het menu "Extra", selecteer "Referenties" en selecteer "Microsoft Excel-objectbibliotheek" in de lijst met beschikbare referenties. Gebruik de Excel-statistische functies van Access door de Excel-toepassingsreferentie in het VBA-codevenster te bellen. Definieer een vector en gebruik vervolgens de QUARTILE () -functie van de Excel-objectbibliotheek.
