Inhoud

• routebeschrijving
• Wat je nodig hebt

Het houden van een evenement voor alleen vrouwen is een spannende manier om vrouwen in en uit een lokale gemeenschap te brengen om hun vrouwelijkheid te vieren. U kunt uw evenement op de door u gewenste manier maken, afhankelijk van de hoeveelheid geld die u wilt beleggen. Nadat u de datum en tijd voor uw programma hebt bepaald, gaat u snel naar de planning om ervoor te zorgen dat de vergadering een succes wordt.

routebeschrijving

Hoe een vrouwenevenement te plannen (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Denk aan een thema voor programmeren. Het zou een korte verklaring moeten zijn, die anderen de focus van uw programma laat weten. Voorbeelden: "Vrouwen die obstakels overwinnen" of "Vrouwen op zoek naar het lot".

2. Plan een budget. Het moet uitgaven omvatten met flyers, mediaaankondigingen, huur (als u uw eigen woning niet gebruikt) en geluidsapparatuur. Sommige zijn optioneel en kunnen variëren, afhankelijk van het type evenement dat u van plan bent te hosten.

3. Stel de locatie van het evenement in. Als u voldoende ruimte heeft, kunt u uw eigen eigendom gebruiken. Er is ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de plaatselijke theaters en congrescentra om budgetvergaderzalen te krijgen.

   
   

   Wanneer u contact opneemt met een theater of conferentiecentrum, moet u het aantal gasten hebben dat u wilt opnemen, de datum en tijd van het evenement zijn al ingesteld. Als uw offerte het budgetbedrag overschrijdt, praat dan met lokale kerken om te zien of u uw vergaderruimte kunt gebruiken.

4. Zoek een spreker voor het programma. Je kunt goede sprekers vinden in interkerkelijke netwerken bij jou in de buurt of verwijzingssites.

   De spreker moet iemand zijn die ervaren en gekwalificeerd is om over het onderwerp van de ontmoeting met de deelnemers te praten. Moet wijsheid kunnen overbrengen, of het nu gaat om onderwijs, levenservaring of een combinatie van beide.

   De aanbiedingswaarde wordt meestal beoordeeld door de spreker. Het tarief varieert en is voornamelijk gebaseerd op uw populariteit en ervaring.

5. Neem contact op met een plaatselijke bloemist voor de decoratie van het evenement. Kies waar mogelijk mensen uit uw sociale netwerk. Ze kunnen mogelijk de decoraties verwerken en minder in rekening brengen dan professionele bloemisten.

   
   

6. Als u van plan bent om te lunchen of dineren, neemt u contact op met lokale leveranciers en restaurants om een ​​menu voor uw programma te maken. Geef een lijst met voedingsmiddelen die u beschikbaar zou willen hebben, zodat u een maaltijd kunt bereiden volgens uw specificaties.

7. Maak flyers voor uw evenement. Zet een foto van de spreker op de flyers zodat mensen weten wie de gast zal zijn. De advertentie moet gedetailleerde informatie over evenementen bevatten, zoals thema, tijd, datum, locatie en ticketprijs.

8. Neem contact op met radio- en televisiestations om reclame te maken voor het evenement. Verstuur persberichten naar radiostations over uw programma. Op die manier kun je het geluk hebben om gratis advertenties te ontvangen als je wordt gekozen voor een interview.

9. Maak een programma voor uw evenement dat de volgorde bevat van wat er zal gebeuren. Kopieën afdrukken om aan deelnemers te bezorgen wanneer ze op het evenement aankomen.

Wat je nodig hebt

• Gastspreker
• Meeting Space
• Geluidssysteem (optioneel)
• Advertentiemateriaal
• Makelaarskantoren
• Bloemstukken (optioneel)
• Eten en drinken