Inhoud
Wanneer u een PowerPoint-bestand verspreidt voor kritiek en goedkeuringen, kunnen er verschillende wijzigingen en meningen optreden. Maar als u klaar bent met de presentatie, wilt u misschien voorkomen dat anderen wijzigingen aanbrengen. Om uw bewerkingen te behouden, biedt PowerPoint vele functies om uw werk te beschermen. Eén optie waarschuwt anderen dat het document definitief is; en een ander vereist een wachtwoord om het document te openen.
routebeschrijving
-
Open de PowerPoint-presentatie waarin u bewerking wilt verbieden.
-
Klik op "Bestand", ga naar "Informatie" om het "Informatiepaneel" te openen. Open het gebied "Permissions" en klik op "Protect Workbook."
-
Kies "Markeren als definitief". Deze optie informeert de lezer dat de presentatie is voltooid en een alleen-lezen bestand is. Klik op "OK" om het document te markeren. Het PowerPoint-document wordt nu gemarkeerd met een "Markeren als einde" -pictogram in de rechterbenedenhoek van het venster. Let op de waarschuwingsbanner boven aan de dia met de tekst 'Een auteur heeft deze presentatie gemarkeerd als een einde om bewerken niet toe te staan'.
Markeren als gefinaliseerd
-
Open de PowerPoint-presentatie.
-
Klik op "Bestand", ga naar "Informatie" om het "Informatiepaneel" te openen. Ga naar het gedeelte 'Machtigingen' en klik op 'Presentatie beveiligen'.
-
Klik op 'Versleutelen met wachtwoord'. Maak een wachtwoord en typ in het venster "Document versleutelen". Klik op 'OK'.
-
Voer het wachtwoord nogmaals in om te bevestigen. Klik op 'OK'.
-
Merk op dat het gebied "Machtigingen" aangeeft dat een wachtwoord vereist is om het document te openen. Klik op "Opslaan" om uw PowerPoint-presentatie op te slaan.
Versleutel met wachtwoord
waarschuwing
- "Markeren als einde" is geen beveiligingsfunctie en is ook niet beveiligd met een wachtwoord. Het kan worden omgekeerd.
