Inhoud
Informatieve rapporten hebben geen argumentatieve vooringenomenheid. Het doel is om feiten te controleren, zodat de lezer een beslissing kan nemen, niet de schrijver. Hij moet een neutrale houding aannemen bij het presenteren van de feiten, maar hij mag geen energie besparen om diepgaand onderzoek te doen en duidelijk te schrijven. Aangezien een proefschrift een argument presenteert, heeft het informatierapport niet noodzakelijk een verdedigingspunt, maar het heeft een duidelijke focus nodig die in een zin wordt vastgelegd.
Stap voor stap
Stap 1
Lees wie het rapport wil en waarom. Zonder deze doelgroepanalyse uit te voeren, is het moeilijk om te beginnen met schrijven. Als u met de lezer praat, vraag dan wat de motivering was voor het rapportverzoek, welk onderwerp er behandeld moet worden en welk formaat nodig is. Een labrapport zal bijvoorbeeld heel anders zijn dan een boekrapport, maar iedereen heeft basisitems nodig.
Stap 2
Verzamel gegevens over het onderwerp. Gebruik geautoriseerde bronnen, zoals academische artikelen, boeken, webpagina's die verband houden met regeringen of universiteiten, wetenschappelijke studies of interviews. Als u de gegevens zelf verzamelt, leg dan aan het begin van het rapport de methoden uit die zijn gebruikt om vragenlijsten en enquêtes te maken.
Stap 3
Concentreer je verslag op de laatste zin van de eerste alinea en gebruik de rest van de inleiding om de aandacht van het publiek te trekken. Noem enkele belangrijke statistieken, een expert of vertel een grap over het onderwerp. Door de focus vast te leggen, geef je de lezer en jezelf een gids. De lezer weet wat hij kan verwachten en jij weet wat je wel of niet in het rapport moet opnemen. Verwijder alles dat geen verband houdt met de focus.
Stap 4
Maak een lijst van 5 tot 10 hoofdonderwerpen, afhankelijk van de grootte van het rapport, die essentieel zijn en gerelateerd aan de focus. Wijd een paragraaf of zelfs een deel van het rapport aan elk punt. Ontwikkel elk onderwerp met citaten, statistieken, voorbeelden, samenvattingen en je eigen analyse en reflectie.
Stap 5
Citeer uw bronnen. Als je citeert of samenvat, gebruik dan een van de belangrijkste referentiestijlen, zoals de Modern Literature Association (in het Engels, MLA), de American Psychological Association (in het Engels, APA) of Chicago, om de bronnen te vermelden. Bewaar alle informatie over referenties, inclusief titels, namen, uitgevers, paginanummers en datums, aangezien deze informatie nodig is voor de meeste referentiestijlen. Verschillende redacteuren, professoren of managers geven misschien de voorkeur aan verschillende stijlen, dus zoek uit welke nodig is voor het specifieke rapport.
Stap 6
Sluit af door het belangrijkste punt van het rapport te benadrukken, en met andere woorden dan die in de inleiding zijn gebruikt te benadrukken wat belangrijk is.
