Inhoud
De subsystemen van organisatorisch management worden vertegenwoordigd door de afdelingen van een bedrijf, die samenwerken aan een gemeenschappelijk doel: het goed uitvoeren van alle operaties. De structuur, visie, strategie en cultuur van een organisatie zijn voorbeelden van subsystemen. Ze zijn geïsoleerd en hebben hun eigen structuur en ideeën, maar wanneer ze worden gecombineerd, worden ze de kern van het bedrijf. Elke organisatie is zo sterk als haar zwakste schakel, dus iedereen moet samenwerken, dezelfde missie en waarden delen om de organisatie als geheel te versterken.
Gezichtsvermogen
De visie van een organisatie omvat haar missie en waarden. Ze beschrijft wat het bedrijf is, wat het doel is en wat het in de toekomst wil bereiken. Visie is een uiterst belangrijk aspect dat door alle medewerkers moet worden overgenomen. Na duidelijk gedefinieerd te zijn, moet iedereen het delen en werken aan de vastgestelde collectieve doelen.
Cultuur
Dit aspect beschrijft de sfeer en omgeving van een organisatie. Het omvat het gedrag, de houding en de beroepsethiek van mensen. De cultuur moet gebaseerd zijn op leren, zodat iedereen altijd de behoefte voelt om nieuwe dingen te leren en veranderingen door te voeren. Wanneer de visie wordt gedeeld, helpt het om een solide organisatiecultuur op te bouwen waarin iedereen graag meedoet.
Strategie
De procedures en het beleid van een bedrijf helpen bij het samenstellen van de reeks acties die het zal uitvoeren om zijn doelstellingen te bereiken. Deze strategie omvat het aannemen van de juiste mensen en hen opleiden om de visie en cultuur van het bedrijf over te nemen, en hen de juiste manier te leren om hun werk te doen. Het opleiden van medewerkers vanaf de eerste dag is belangrijk om normen te stellen en ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat van hen wordt verwacht.
Structuur
De structuur van een organisatie is belangrijk. Het kan worden gedefinieerd als een administratief organigram, met aflopende niveaus (van boven naar beneden), waarin het hoogste niveau wordt ingenomen door de uitvoerend directeur of president. Het is belangrijk om vanaf het begin een structuur te hebben, zodat medewerkers hun plaatsing binnen de organisatie kennen en begrijpen, aan wie ze moeten rapporteren en wie de leiding heeft. Met dit hele systeem is het mogelijk om de verwarring te vermijden die ontstaat wanneer mensen bepaalde functies uitvoeren.
