Inhoud

• Boekhoudkundige basisprincipes
• Dubbel boekhouden
• Enkelvoudige boekhouding
• Boekhouding voor belastingdoeleinden

Een boekhoudsysteem is essentieel voor elk bedrijf, of het nu gaat om een ​​partnerschap, partnerschap, commanditaire vennootschap of vennootschap. Grote bedrijven hebben hele afdelingen die de boekhouding en rekeningen afhandelen, maar kleine bedrijven vertrouwen doorgaans op minder geavanceerde registratiemethoden. De meest voorkomende stijlen zijn dubbele invoer, enkele invoer en voor belastingdoeleinden.

Boekhoudkundige basisprincipes

Boekhouding omvat het registreren van elke transactie die door een bedrijf wordt uitgevoerd, inclusief debiteuren en crediteuren, opbrengstverantwoording en kostenverrekening. Accountants moeten hun administratie overzichtelijk en nauwkeurig houden: elke transactie wordt naar het rekeningboek gestuurd en de saldi worden overgeboekt naar periodieke financiële overzichten. Managers gebruiken financiële overzichten om beslissingen te nemen, potentiële investeerders aan te trekken en inkomstenbelastingen op te stellen. Overheidsbedrijven zijn wettelijk verplicht om dergelijke documenten elk boekjaar af te geven, terwijl privébedrijven met deze verklaringen intern gebruik kunnen maken en bedrijfsgerelateerde kredieten kunnen garanderen.

Dubbel boekhouden

De meest voorkomende boekhoudstijl, dubbele invoer, omvat records in ten minste twee rekeningen voor elke transactie. Elk vereist een debet- en een creditboeking, wat van invloed kan zijn op rekeningen aan één of beide zijden van de balans. De waarde van activa stijgt met kredieten en daalt met schulden, het tegenovergestelde gebeurt met passiva. Systemen voor dubbele invoer houden de fondsen nauwlettend in de gaten via elke boeking die door een transactie wordt beïnvloed. Een betaling die wordt ontvangen voor geleverde diensten, verhoogt bijvoorbeeld het saldo van de kredietrekening en dat van de service-inkomsten. De materialen die voor een baan worden gekocht, verhogen de crediteurenadministratie en ook de schuld op de materiële kosten. De betaling van een schuld debiteert de te betalen rekeningen en zal een krediet zijn.

Enkelvoudige boekhouding

Enkelvoudige boekhouding wordt door sommige bedrijven gebruikt om alleen essentiële transacties vast te leggen. Daarin vereisen transacties geen credit- en debetboekingen en worden de wijzigingen meestal genoteerd in kasrekeningen, crediteuren, te ontvangen bedragen en inkomstenbelasting. Systemen met één invoer worden vaak niet gebruikt buiten individuele of zeer kleine bedrijven vanwege de moeilijkheden bij het opstellen van financiële overzichten. Ze zijn eenvoudiger te onderhouden en komen ten goede aan bedrijven met minder transacties.

Boekhouding voor belastingdoeleinden

Sommige bedrijven kiezen ervoor om gegevens alleen voor belastingdoeleinden bij te houden. De informatie die nodig is om de belasting aan te geven, is anders ingedeeld dan die wordt gebruikt voor financiële besluitvorming. Dit boekhoudmodel wordt over het algemeen gecontroleerd door een gecertificeerde openbare accountant die specifieke richtlijnen geeft over het type en de reikwijdte van de bedrijfsentiteit. Transacties met betrekking tot alle inkomsten-, investerings-, inventaris- en onkostenrekeningen worden bijgehouden en overgedragen aan de accountant of belastingspecialist voor correcte indiening.