Inhoud
Het opstellen van een financieel rapport van de kerk kan het verschil maken tussen een evenwichtige rekeningen en financiële problemen. Veel kerken werken met verschillende soorten fondsen. Deze fondsen variëren van onbeperkt gebruik tot beperkt gebruik. Een penningmeester van de kerk kan een of meer bankrekeningen gebruiken om geldbedragen aan te houden. Zijn rol is ervoor te zorgen dat de ontvangsten duidelijk aangeven of de uitgaven zijn gedekt via onbeperkte fondsen, tijdelijk beperkte fondsen of beperkte fondsen. Het opstellen van een financieel rapport van een kerk omvat het maken van een boekhoudkundige spreadsheet en het invullen van de juiste belastingformulieren.
Ontvangsten
Stap 1
Verzamel en orden alle bonnen. Afzonderlijke ontvangsten volgens specifieke kerkfondsen. Stel dat uw kerk drie fondsen heeft: onbeperkt, tijdelijk beperkt en beperkt. Onbeperkte fondsen maken deel uit van een algemene rekening. De tijdelijk beperkte middelen zijn bedoeld voor de bedragen - bijvoorbeeld donaties - die gedurende een bepaalde periode zullen worden gebruikt. Beperkte fondsen vertegenwoordigen bedragen met doel- en tijdsbeperkingen.
Stap 2
Zet de titel van het financieel verslag als: "Staat van baten en lasten voor (maand en jaar)". Maak een maandelijks financieel rapport om uitgaven bij te houden.
Stap 3
Maak onderaan een zijmenu aan de linkerkant van de spreadsheet. Verdeel het zijmenu in de volgende secties: Inkomen, Totaal inkomen, Uitgaven en Totale uitgaven. Maak twee subcategorieën binnen de sectie Recepten: donaties en andere (bijv. Collecties).
Stap 4
Tab aan de rechterkant en vermeld de drie hoofdcategorieën van fondsen: onbeperkt, tijdelijk beperkt en beperkt. Controleer de ontvangsten voor elk fonds en tel alle ontvangsten, totale ontvangsten, uitgaven en totale uitgaven bij elkaar op. Schrijf de overeenkomstige hoeveelheden in de zijsecties en hun categorieën.
Stap 5
Neem contact op met de Internal Revenue Service of "IRS" (acroniem in het Engels). Vraag een administrateur om belastingformulier 941 of download het van irs.gov. Vul het formulier in volgens de instructies. Vul bijvoorbeeld het identificatienummer van de kerkmedewerker, contactgegevens, projectkosten, betaalde salarissen, verlofdagen en verzekeringskosten in. Gebruik dit formulier vier keer per jaar om belastingen in te vullen volgens de "IRS". Het eerste kwartaal is tussen januari en maart, het tweede tussen april en juni, het derde tussen juli en september en het vierde tussen oktober en december. De deadline voor voltooiing is een maand na het einde van elk kwartaal.
