Inhoud
Het doel van een verzoek om een voorstel (RFP) voor bedrijven is om leveranciers te vragen om voorstellen voor de levering van goederen en diensten die betrekking hebben op specifieke bedrijfskwesties en die doorgaans de eerste stap in het inkoopproces vormen. Nadat u een RFP hebt ontvangen, biedt u de zakelijke mogelijkheid door een voorstel te schrijven waarin de voorwaarden van het project worden beschreven. Volgens het boek "Business Driven Information Technology": "RFP's kunnen een verklaring van één pagina zijn over het bedrijfsprobleem of ze kunnen 40 pagina's of meer bevatten met gedetailleerde technische en functionele kwesties". RFP-sjablonen bevatten echter meestal basissecties waarmee u vertrouwd moet zijn.
Stap 1
Stel uw bedrijf en uw missie voor. Beschrijf de reikwijdte van de producten of diensten van uw bedrijf, evenals de geschiedenis ervan. Benadruk speciale erkenningen, technische vaardigheden en kwalificaties die een bedrijf kunnen onderscheiden van zijn concurrenten en het de ideale keuze maken.
Stap 2
Beschrijf uw voorgestelde voorwaarden en planning in detail. Specificeer hoe u wilt voldoen aan de behoeften en doelstellingen die zijn gedefinieerd in de RFP.
Stap 3
Voeg prijsinformatie toe. De prijs wordt meestal bepaald door de kosten plus de winstmarge die u verwacht te verdienen. Voordat u uw prijs bepaalt, is het de moeite waard om de waarde van vergelijkbare producten of diensten in uw branche te onderzoeken, zodat u concurrerend kunt zijn.
Stap 4
Vat de voordelen van het partnerschap samen vanuit het perspectief van de klant. Breng uw sterke punten onder de aandacht en noem de redenen waarom u een goede keuze bent voor de behoeften van uw klant. Uw bedrijf heeft bijvoorbeeld een uitstekende klantenservice of escalatie van problemen.
Stap 5
Voeg uw geautoriseerde handtekening en contactgegevens toe. Maak het uw potentiële klant gemakkelijker door hun contactgegevens op te geven om verder te gaan met de acceptatie van uw voorstel en de teruggave van het document aan u.
