Inhoud
In het dagelijks leven worden de woorden "factuur" en "uittreksel" vaak door elkaar gebruikt. Meestal werkt dit. Maar hoewel een factuur in feite een soort verklaring is, is niet elke verklaring een factuur. Er zijn verschillende voorbeelden van gevallen waarin één enkel bedrijfsdocument zowel als factuur als als uittreksel kan dienen.
Definities
Eenvoudig gezegd kunnen we een factuur definiëren als een "betalingsverzoek". In die zin is het een rekening of een overzicht van verschuldigde bedragen. Op een factuur staan de kosten voor gekochte producten of services die aan u zijn geleverd. Een "betaalde factuur", dat wil zeggen een ontvangstbewijs of factuur, kan worden gebruikt als aankoopbewijs of als deeloverzicht. Een uittreksel is, net als een zakelijk document, een rapport. Het is gebruikelijk dat een uittreksel de bij- en afschrijvingen op een rekening toont samen met een betalingsverzoek; in deze gevallen dient het tevens als factuur.
Facturen
Onder andere elektriciteits-, water-, telefoon-, kabeltelevisie-, internet- en wasrekeningen zijn voorbeelden van rekeningen die eenvoudige rekeningen zijn die een gewone Braziliaanse consument ontvangt. Onder de voorbeelden van verklaringen die alleen als rapporten werken en die gewoonlijk geen betalingsverzoeken bevatten, kunnen we bankafschriften van gewone of commerciële rekeningen en verzekeringsoverzichten noemen.
Extracten
Afschriften zoals die die banken naar hun klanten sturen, fungeren als een bijgewerkt overzicht van debet- en credittransacties op een bepaalde rekening. Als dezelfde klant bijvoorbeeld een betaalrekening, een spaarrekening en een of meer depositocertificaten bij een financiële instelling heeft, is het normaal dat de bank met afzonderlijke regelmatige tussenpozen (overzichten) rapporteert voor elke rekening die de bank klant eigen. Geen van deze voorbeelden vraagt om betalingen en wordt daarom niet als facturen beschouwd.
Voorbeelden
Het is gemakkelijker om de verschillen te zien bij het vergelijken van een factuur met een eenvoudig overzicht. Een gemeenschappelijke elektriciteitsrekening (factuur) toont eerdere en huidige metingen van de locatie, het verbruik in kilowattuur, het adres waar de energie werd gebruikt, het factuuradres, de factuurdatum, het verschuldigde bedrag en de deadline voor betalen, naast verschillende andere vergoedingen, kosten en persoonlijke informatie. Een eenvoudig bankafschrift toont een begin- en eindsaldo voor de gerapporteerde periode en alle stortingen en opnames die in diezelfde periode hebben plaatsgevonden.
Opmerkingen
Ongewone uitspraken kunnen tot misverstanden leiden over het al dan niet vragen van de afzender. Een voorbeeld zijn de uittreksels van verstrekte medische diensten. Het rapport kan een lijst van items bevatten met de geleverde diensten en de gebruikte goederen, samen met de inning van vergoedingen van de dienstverlener. Hij kan aangeven dat deze kosten in afwachting zijn van goedkeuring door de verzekering; in dat geval informeert de dienstverlener de consument alleen over de bedragen die bij de verzekeraar worden gevraagd. Een andere mogelijkheid is dat een facturatielijst wordt verzonden met de woorden "Dit is geen factuur" gemarkeerd. Als de consument niet weet welk type document hij heeft ontvangen, een uittreksel of een uittreksel met bijgevoegde factuur, is rechtstreeks contact opnemen met de afzender een goede manier om het probleem op te lossen.
