Inhoud

• hiërarchie
• Per afdeling
• Door verantwoordelijkheid

Coördinatie binnen een organisatie is essentieel voor uw succes. Als de informatie geen vloeiend pad heeft tussen de verschillende delen van het bedrijf, kunnen belangrijke gegevens verloren gaan en de productiviteit lijden wanneer de gegevens moeten worden hersteld. Door tijd te besteden aan het ontwikkelen van goede coördinatietechnieken binnen uw organisatie, kunnen projecten beter worden uitgevoerd, de productiviteit verbeteren en kunt u ook meer winst toevoegen aan de winst van uw bedrijf.

Er moet tijd worden gereserveerd om het succes van een organisatie te plannen (grafisch succesbeeld van Chad McDermott van Fotolia.com)

hiërarchie

Een van de coördinatiestrategieën in elke organisatie is de hiërarchie. Wanneer er een erkende hiërarchie is, weten leden wie de leiding heeft en hoe ver informatie moet worden afgelegd op de ondernemingsladder. Het respecteren van een bedrijfshiërarchie betekent dat medewerkers weten hoe ze moeten omgaan met problemen die zich bij hun directe leidinggevende of afdelingsmanager kunnen voordoen. Door werknemers toe te staan ​​de bedrijfshiërarchie te gebruiken om te helpen omgaan met managementproblemen binnen hun eigen afdeling, kan het bedrijf managers en leidinggevenden helpen evalueren die niet effectief zijn.

Per afdeling

Autonomie is erg belangrijk binnen elke organisatie en de structuur van een afdeling wordt een van de meest kritische coördinatiestrategieën die het bedrijf zal hebben. Elke afdeling is verantwoordelijk voor verschillende taken en voor het bedrijf om te slagen, moeten deze afdelingen werken om hun verantwoordelijkheden te vervullen. Een goede afdelingsmanager weet hoe de activiteiten van uw afdeling moeten worden gecoördineerd en zorgt voor open communicatie tussen iedereen binnen uw groep.

De departementale coördinatiemethode past direct in de hiërarchische discussie die in de vorige sectie werd getoond, aangezien elke afdelingsmanager de woordvoerder van zijn afdeling wordt. Dus gebruiken ze de hiërarchie binnen het bedrijf om problemen op te lossen en samen te werken om de productiviteit te verbeteren.

Door verantwoordelijkheid

Soms moet een coördinatie-initiatief worden ondernomen op basis van iemands individuele verantwoordelijkheden. Er kan bijvoorbeeld een afdelingssecretaresse per afdeling zijn die controles op betalingen kan aanvragen, maar slechts één persoon in het bedrijf mag deze cheques daadwerkelijk uitgeven. Coördinatietaken op basis van individuele verantwoordelijkheid kunnen ervoor zorgen dat belangrijkere dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Wanneer iedereen in het bedrijf weet dat de persoon ergens verantwoordelijk voor is, is het veel gemakkelijker om de activiteit op tijd af te ronden.