Inhoud
Bij het maken van financiële planning hebben bedrijven nauwkeurige metingen nodig van hun prestaties ten opzichte van het kapitaal dat ze bezitten. Dit kapitaal omvat zowel minder liquide activa en langetermijnactiva, als meer liquide activa, zoals het geld zelf. Om succesvol te kunnen opereren, moeten bedrijven hun uitgaven en financiële kosten verenigbaar maken met de instroom van middelen in het bedrijf, en het budget, een van de meest gebruikte accountingtools, stelt bedrijven in staat om deze compatibiliteit te bereiken. De budgetcyclus is de structuur waarin het budget functioneert.
definitie
In een eenvoudige definitie is de budgetcyclus de duur van een budget. De cyclus is het tijdsinterval tussen het ene budget en het volgende. Er is geen standaardduur, afhankelijk van het bedrijf. Sommigen ontwikkelen jaarlijks begrotingen, andere baseren hun budget op cycli van twee jaar. Interne budgetten voor specifieke projecten kunnen maandelijkse of driemaandelijkse cycli hebben, waardoor bedrijven hun voortgang van dichtbij kunnen volgen.
beslistheid
Het doel van een begrotingscyclus is gekoppeld aan het doel van de begroting zelf. Het budget wordt meestal gebruikt als een vorm van analyse, waardoor het bedrijf kan anticiperen op wat naar men denkt zijn toekomstige uitgaven en inkomsten zijn, en het bijwerken naarmate de tijd verstrijkt. Na de deadline van de begroting kan het bedrijf het oorspronkelijke budget vergelijken met wat daadwerkelijk is uitgevoerd en kijken hoe het zich heeft ontwikkeld. Zonder een budgetcyclus zouden budgetten constant worden bijgewerkt zonder duidelijke tijdparameters voor analyse.
Uitwerking en goedkeuring
De eerste fase van de begrotingscyclus is de voorbereiding en goedkeuring van de begroting. In dit stadium analyseren werknemers de financiën van het bedrijf en anticiperen ze op evenementen zoals verkoop, rente en uitgaven om een budget te ontwerpen met alle uitgaven en inkomsten die door het bedrijf worden gegenereerd. Zodra het budget is opgesteld en goedgekeurd, zal het bedrijf het uitvoeren, gebaseerd op alle beslissingen met betrekking tot uitgaven, om de geprojecteerde bedragen te bereiken.
Evaluatie van het budget
Aan het einde van de begrotingscyclus is er een auditfase. Dit geeft werknemers de kans om de geprojecteerde budgetgegevens te confronteren met die van het werkelijke budget dat werd gerund. Als er een verschil in bestedingsuitgaven is, kan dit wijzen op plotselinge marktveranderingen, onjuiste analyses of een merkbaar verschil in omzet (positief of negatief). Dit zijn belangrijke details die het bedrijf in de volgende cyclus kan gebruiken, wat meer precisie zal geven aan de planning van de volgende begroting en betere beslissingen op de lange termijn mogelijk zal maken.
