Inhoud

• routebeschrijving
• Wat je nodig hebt

Het is eenvoudig om vanuit elk PDF-document een doorzoekbaar bestand te maken met Adobe Acrobat en de invoegtoepassing Paper Capture. De plug-in kan gescande documenten ophalen en deze omzetten in bewerkbare en doorzoekbare PDF-bestanden met OCR - ook wel bekend als "optische tekenherkenning". Het biedt de gebruiker ook de mogelijkheid om gewone PDF-bestanden doorzoekbaar te maken zonder het hele document te doorlopen door markeringen en opmaaktitels te maken. Met dit programma kunnen gebruikers het document doorzoeken op een enkel woord of een hele zin.

routebeschrijving

Maak doorzoekbare PDF-bestanden (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Scan het document dat u wilt maken als een doorzoekbaar bestand en sla het op als een PDF. Als het document al in PDF staat, gaat u naar de volgende stap.

2. Open het Adobe Acrobat-programma. Kijk onder "Extra" in de Acrobat-menubalk om te zien of uw exemplaar Paper Capture heeft. Deze plug-in is opgenomen in het Acrobat PDF-pakket, maar sommige oudere versies zijn per ongeluk verzonden zonder deze. Download en installeer de Acrobat Paper Capture-plug-in van de website van Adobe (zie bronnen) als uw versie nog niet is geïnstalleerd.

3. Klik op 'Bestand' en selecteer 'Openen'. Klik op het document dat u doorzoekbaar wilt maken en open het.

4. Klik op 'Hulpprogramma's' en 'Papier vastleggen'.

   
   

5. Kies de pagina's van het document die doorzoekbaar worden. U hebt de mogelijkheid om een ​​specifieke pagina, het gehele document of een reeks pagina's te selecteren. Vink het selectievakje naast de optie aan en klik op 'OK'.

6. Kies hoe u wilt dat het document wordt doorzocht. U krijgt de mogelijkheid om het doorzoekbaar en klaar om te bewerken te maken, het hele document doorzoekbaar te maken of te comprimeren en alleen doorzoekbaar te maken. De laatste optie is voor documenten die veel afbeeldingen bevatten, waardoor de tijd die nodig is om het te doorzoeken, kan toenemen.

7. Klik op "OK" om het Paper Capture-programma te starten. Wanneer het proces is voltooid, klikt u op "Bestand> Opslaan" en slaat u het document op als PDF.

8. Druk op de "Ctrl" -knop en de "Find" -toets om het zoekvak te tonen. Voer een woord of woordgroep in en klik op "Zoeken" om uw nieuwe doorzoekbare PDF-bestand te testen.

   
   

Wat je nodig hebt

• Adobe Acrobat