Inhoud

• routebeschrijving
• tips
• waarschuwing

Payroll-werkbladen worden gebruikt in plaats van puntkaarten voor het berekenen en controleren van werknemerschema's. Soms gebruikt een werkgever dit type spreadsheet echter voor andere doeleinden. Het kan bijvoorbeeld besluiten om het loonlijst-werkblad te gebruiken om de tijden van de puntkaart naar het werkblad over te dragen om het nettoloon van een werknemer te berekenen en een handmatige controle uit te voeren.

routebeschrijving

Payroll-werkbladen kunnen ook worden gebruikt om het nettoloon van een werknemer te berekenen (berekening afbeelding door lefty van Fotolia.com)

1. Open uw spreadsheetprogramma en voer de volgende titels in de bovenste rij in: Werknemer, Werknemer-ID, Werknemersbasis salaris, Gewerkte uren, Overuren, Brutobetaling, Inkomstenbelasting, Federale belasting, Staatsbelasting en Netto betaling.

2. Voer in de spreadsheet de namen van werknemers, hun identificatienummers en hun basissalaris in voor betaling, naast de reguliere en extra gewerkte uren.

3. Voer in het veld 'brutobetaling' een formule in om de volgende cellen te berekenen; de formule moet het uurloon omvatten vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren plus hetzelfde uurloon vermenigvuldigd met overwerk en met een tarief van 1,5. De berekening in het bruto betalingsveld moet vergelijkbaar zijn met: = C4D4 + E4C4 * 1.5. C4 is het uurloon, vermenigvuldigd met gewerkte uren (D4), plus E4 (overwerk) vermenigvuldigd met C4 (uurloon) en met 1,5, wat overeenkomt met de overwerktijd.

   
   

4. Voer uw formules in voor inkomstenbelasting, federale belasting en staatsbelasting. De berekening van uw inkomstenbelasting zal vergelijkbaar zijn met: = F40,0765, wat overeenkomt met het brutobedrag vermenigvuldigd met het huidige tarief van de inkomstenbelasting, dat in de Verenigde Staten gelijk is aan 7,65 procent sinds 2010. Dit tarief moet worden aangepast als de belasting in de daaropvolgende jaren wordt gewijzigd. De berekening van uw federale belasting is vergelijkbaar met: = F40,12, dat is de brutobetaling vermenigvuldigd met 12 procent of het tarief dat overeenkomt met uw federale belasting. De berekening van de belasting zal vergelijkbaar zijn met: = F4 * 0,05, wat overeenkomt met het brutobedrag vermenigvuldigd met 5 procent of het huidige tarief van uw nationale belasting.

5. Voer ook de formule in voor de netto betaling, die vergelijkbaar is met: = F4- (G4 + H4 + I4), wat overeenkomt met de berekening van de brutobetaling (F4) min de federale en staat inkomstenbelastingen. Het resultaat weergegeven in het nettoloon komt overeen met het bedrag dat aan de werknemer wordt betaald nadat de belastingen van het bruto-inkomen zijn afgetrokken.

   
   

6. Sla het werkblad op en gebruik het voor verschillende werknemers door de namen, de werknemer-ID en informatie over uw uurloon zo nodig te wijzigen.

tips

• Als u andere inhoudingen moet doen (bijvoorbeeld uitbetalingen van verzekeringen of loonaftrekken), moet u aanvullende aanpassingen maken die vergelijkbaar zijn met belastingaftrek. Zorg ervoor dat aftrekposten worden gedaan vóór of na het betalen van belastingen en pas ze waar nodig aan.
• Klik bij het wijzigen van de informatie op "Opslaan als ..." in plaats van alleen het werkblad op te slaan; dus je houdt de originele versie intact.

waarschuwing

• Wanneer uw belastingtarieven worden gewijzigd, moet u de formules in uw werkblad wijzigen om bijgewerkte belastinginformatie weer te geven.