Inhoud

• routebeschrijving
• tips
• waarschuwing

Wanneer een van uw werknemers om een ​​formele aanbeveling vraagt, kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Deze letters moeten de vaardigheden, verantwoordelijkheden, attitudes en prestaties van de werknemer beschrijven. Voordat u begint te schrijven, begrijpt u de basisstructuur van een aanbevelingsbrief en leert u hoe u de gevoelens van de persoon die om de brief heeft gevraagd, van elkaar scheidt. Het bespreken van toekomstig werk met de medewerker kan helpen. Deze gids helpt je deze brief te schrijven.

routebeschrijving

Schrijf een goede aanbevelingsbrief aan uw medewerker (Eileen Bach / Digital Vision / Getty Images)

1. Bewaar de formele brief door deze te starten met een volledige kop die de datum, naam en het adres bevat van het bedrijf dat de brief zal ontvangen. Als de werknemer u een specifieke naam geeft om de brief aan te pakken, neemt u die informatie op in de kop. Als u niet weet wie de brief zal lezen, gebruik dan "voor wie het betrekking heeft" of "Geachte heer of mevrouw".

2. Begin met een inleiding die uw relatie met de werknemer verduidelijkt. Je eerste zin moet je doel aangeven; bijvoorbeeld: "Ik schrijf deze brief op verzoek van (naam)". Vermeld ook hoe lang u de werknemer en zijn of haar positie binnen het bedrijf kent.

3. Noteer de arbeidsverleden van de werknemer bij uw bedrijf in de volgende alinea. Begin met een korte beschrijving van zijn functie, inclusief de belangrijkste verantwoordelijkheden voor de functie, evenals eventuele speciale promoties of projecten die aan hem zijn toegewezen. Gebruik beschrijvende woorden om arbeidsethiek en zijn houding te verklaren, zoals 'zelfverzekerd', 'doorslaggevend', 'aarzelend' of 'enthousiast'. Demonstreer zijn uitvoering met voorbeelden van zijn prestaties of fouten. Voeg nuttige informatie toe, zoals de beste vaardigheden en of het goed werkte als onderdeel van een team.

   
   

4. Gebruik de conclusie om samen te vatten of u de werknemer al dan niet aanbeveelt. Zinnen als "Dus, ik ben blij om aan te bevelen (naam)" of "Hoewel ik respecteer (naam), ik weet niet zeker of hij de juiste persoon voor die vacature is" zijn direct en professioneel. Als u zich ongemakkelijk voelt om dit te doen, kunt u ook uw telefoon- of e-mailadres opnemen als de aanstaande contractant contact met u wil opnemen voor vragen. Gebruik een formele afsluiting zoals "Met vriendelijke groeten, (uw naam)", gevolgd door uw titel, inloggegevens en bedrijfsnaam.

5. Druk de brief af met het briefhoofd of logo van uw bedrijf. Doe het in een envelop en geef het aan de werknemer of stuur het rechtstreeks naar de werkgever, afhankelijk van het verzoek van de persoon. U kunt een kopie van het werknemersbestand opslaan voor toekomstig gebruik.

tips

• Wees eerlijk in de aanbeveling. Wees niet bang om de werkgever te vertellen of de werknemer niet de verwachte prestaties heeft bereikt tijdens het werken voor uw bedrijf. Als de werkgever de persoon kiest en het niet goed doet, is het aan jou om een ​​onjuiste aanbeveling voor haar werk te doen.
• Vraag of de medewerker bereid is om de functie te bespreken waarvoor hij zich wil aanmelden. Dit kan u helpen een specifieke brief voor die functie op te stellen, aangezien deze de vaardigheden, prestaties of kenmerken behandelt die de potentiële werkgever zou willen weten.

waarschuwing

• Vergeet niet om informatie te verstrekken die niet geschikt is voor een potentiële werkgever om te vragen voordat hij de persoon in dienst neemt. Dit omvat persoonlijke informatie, zoals hoeveel kinderen de persoon heeft of waar hij woont.