Inhoud
Wanneer u een uitnodiging ontvangt die een aanwezigheidsbevestiging vereist, of het nu gaat om de bruiloft van een medewerker of een premium bruidsdouche, wordt meestal aangenomen dat een antwoord ja is of niet wordt verwacht. Als u om welke reden dan ook niet in staat bent om het feest of evenement bij te wonen, zegt het betreffende label dat u een klein weigeringsbericht moet schrijven en de gastheer moet informeren dat u het evenement niet op een beleefde, attente en snelle manier zult kunnen bijwonen.
routebeschrijving
-
Reageer zoals verwacht. De meeste uitnodigingen worden geleverd met antwoordkaarten die kunnen worden teruggestuurd naar de afzender. Schrijf uw antwoord op de uitnodiging op die kaart in plaats van te bellen of te e-mailen, wat de situatie een beetje verwarrend kan maken. De gastheer kan eenvoudig schriftelijke bevestigingen van de situatie van de gasten willen, dus schrijf er een. Als een antwoordkaart niet is opgenomen, antwoordt u met een gewone brief.
-
Bedank de gastheer. Het eerste dat moet worden gedaan wanneer u op de uitnodiging reageert, is de persoon die u heeft uitgenodigd, vriendelijk te bedanken. Zelfs als u niet naar het evenement kunt gaan, laat de gastheer dan weten dat hij het op prijs stelt dat hij aan u heeft gedacht voor de gastenlijst.
-
Vertel waarom u niet kunt komen. Toon zoveel eerlijkheid als je kunt omdat niemand betrapt wil worden op iets anders voor gemeenschappelijke vrienden op de dag of nacht van het evenement. Als u op dezelfde datum op een andere plaats moet zijn of de stad moet verlaten om zaken te doen, leg dan kort en bondig uit waarom u niet kunt gaan.
-
Beantwoord uw reactie op een positieve manier. Nadat je de gastheer hebt verteld dat hij / zij het betreurt dat hij niet aanwezig kan zijn bij het evenement, probeer dan alles op een optimistische en vriendelijke manier af te ronden. Zeg bijvoorbeeld iets als: "Als het evenement slechts een dag eerder was gepland, zou ik kunnen gaan" of "Misschien kunnen we elkaar in één keer ontmoeten, zodat ik het kan goedmaken, ik kan wat chocoladekoekjes maken." Een klein gebaar kan gevoelens en warmte oproepen, zelfs als de uitnodiging wordt geweigerd.
-
Toon punctualiteit. Wanneer iemand een uitnodiging stuurt die bevestiging van aanwezigheid vereist, is dit een teken dat de persoon wil weten hoeveel mensen zo snel mogelijk aanwezig zullen zijn. Wees beleefd en vermijd het te lang duren om de aanwezigheid te bevestigen. Reageer indien mogelijk binnen 10 dagen na ontvangst van de uitnodiging.
tips
- Om de weigering van de uitnodiging te beëindigen, is het een goed idee om te eindigen met "betreurenswaardig" in plaats van met de algemene "oprecht", "vriendelijke groet" of "knuffels".
Wat je nodig hebt
- Briefpapier (als een antwoordkaart niet door de host wordt verstrekt)
- envelop
- Plaatsen (stempels)
