Inhoud
Het Microsoft Access-programma is gemaakt om te voldoen aan de behoefte van de gebruiker aan een eenvoudig te gebruiken database. Om het te gebruiken, is het niet nodig om kennis van programmeertalen te hebben. Toegang wordt gebruikt door multinationals, kleine bedrijven en thuis. Er zijn modellen beschikbaar voor gebruik in bedrijven en thuis. Een van deze modellen is het persoonlijk budget. Leer hoe u een budget kunt gebruiken met een gratis Access-databasesjabloon.
routebeschrijving
-
Klik op "Start", "Programma's", "Microsoft Office", "Microsoft Access." Als het recent is gebruikt, gaat u naar "Start", "Microsoft Access"
toegang
-
Ga naar 'Persoonlijk' en klik vervolgens op 'Persoonlijk overzicht'. Er zijn de databasemodellen beschikbaar.
toegang
-
Klik op 'Downloaden' om de databasesjabloon 'Persoonlijk ledger' te downloaden.
toegang -
Voer "McDonalds Breakfast" in het veld "Record Title" in. Dit is de eerste record die het budget documenteert.
toegang
-
Voer "1" in het veld "Log Nummer" in. Gebruik het vervolgkeuzemenu om een "Categorie" voor de kosten te selecteren als "Diner" en vervolgens "7.50" als de "Transactiewaarde". Wanneer deze velden zijn ingevuld, worden de velden in het onderste vak ook bijgewerkt. De datum wordt automatisch ingevoerd door de database.
toegang
-
Voer "Ontbijt met collega" in het veld "Memo" in. In dit veld kunnen opmerkingen worden gekoppeld aan uitgaven. Dit is een bestedingsrecord voor het budget.
toegang
-
Klik op 'Nieuw record'.
toegang
-
Voer de gegevens in voor de volgende record zoals deze in de afbeelding wordt weergegeven. Dit zal ook een record zijn van uitgaven voor het budget. Wanneer de informatie is ingevoerd, drukt u op de toets "TAB" om naar het volgende record te gaan.
toegang
-
Voer "Payroll Holder" in het veld Record Title in, "3" voor het Record Number, "Lonen en salarissen" onder Categorie, "920.00" voor Transactiewaarde en "Payroll Holder van 15 / 02/09 tot 28/02/09 "in het Memo-veld. Dit is een record voor het invoeren van budget. Er is nog een budget van $ 787,50 onder de kolom 'Huidig bedrag'.
toegang
-
Klik op "Filter" in het veld rechtsboven. Hiermee kunt u records filteren. Het filter kan worden opgeslagen door op het pictogram "Filter opslaan" te klikken, onder het dropdown-menu "Filter".
-
Klik op de balk met twee pijlen om het navigatievenster te openen.
-
Dubbelklik op "Categorieuitgaven". Er wordt een rapport geopend met een cirkeldiagram van hoeveel geld is uitgegeven. Maak uw budget volgens deze informatie. Klik op het tabblad "Transactie-account" om terug te keren naar het beginscherm.
tips
- Categorieën kunnen worden toegevoegd of verwijderd uit de categorielijst. Er is ook een databasesjabloon voor zakelijke budgetten.
waarschuwing
- De database en het budget zijn alleen nodig als de ingevoerde informatie hetzelfde is. Vergeet niet om bank- en ATM-tarieven op te nemen.
