Inhoud
- Zorg voor uitnodigingen
- Vragen beantwoorden
- Als een gast toch een persoonlijk geschenk meeneemt
- Bedankt, notities
Verjaardagen zijn echt een reden om te vieren. Of de verjaardag nu 9 of 99 jaar oud is, een extra jaar met familie en vrienden is een echte zegen. Als de honoree alles heeft wat hij nodig heeft, geeft hij er misschien de voorkeur aan dat gasten geschenken schenken aan een goed doel in plaats van geschenken aan hem te geven. We moeten deze kwestie tactvol behandelen om te voorkomen dat we de gasten beledigen.
Zorg voor uitnodigingen
Geef in de uitnodiging aan dat je wilt dat de gast een speeltje meeneemt voor het goede doel in plaats van een cadeau voor de jarige. Het is niet de juiste etiquette om een bepaald soort geschenk te vereisen of zelfs een geschenk te vereisen, dus plaats dit als een optioneel verzoek. Schrijf bijvoorbeeld 'Hoe Maria zich gezegend voelt om op haar verjaardag omringd te zijn door haar familie en vrienden, vraagt u nederig om speelgoed mee te nemen naar haar trouwe naastenliefde in plaats van een geschenk aan haar te geven.'
Vragen beantwoorden
Geef niet te veel details over het goede doel in de uitnodiging of de gast kan zich gedwongen voelen om de donatie te brengen. Geef uw telefoonnummer op zodat de gasten indien nodig vragen kunnen stellen. Sommige mensen hebben misschien vragen over het goede doel of het soort speelgoed dat ze moeten meenemen. Zorg dat u deze informatie bij de hand heeft voor het geval iemand u een vraag stelt of een link naar de website van de liefdadigheidsinstelling geeft waar meer informatie beschikbaar is.
Als een gast toch een persoonlijk geschenk meeneemt
Sommige gasten kunnen een cadeautje cadeau geven aan de jarige of zelfs een persoonlijk cadeau voor de jarige brengen en geen donatie doen. Behandel het op een elegante manier en bedank de gast voor het geschenk. Het is het recht van de gast om een alternatief geschenk mee te brengen, als u dat verkiest. Als de jarige een kind is, bereid haar dan voor op deze mogelijkheid en geef haar de opdracht beleefd geschenken te accepteren en de donatie niet in twijfel te trekken.
Bedankt, notities
De honoree of de ouders van de honoree moeten, in geval van een kind, een bedankbriefje schrijven voor alle aanwezigen, ongeacht of dit het persoonlijke geschenk of de gevraagde gift was. Stuur deze bedankbriefjes na een week na het evenement, indien mogelijk. Altijd verwijzen naar het specifieke geschenk van de gast en uiting geven aan waardering. Als het geschenk speciaal was om een bepaalde reden, als het goede doel om een of andere persoonlijke reden sterke gevoelens geeft, moet u die informatie opnemen in uw bedankkaart.
