Inhoud
Simpel gezegd, een afgedrukte cheque ziet er professioneler uit dan een handgeschreven cheque, is ook minder vatbaar voor misbruik en meer "verplaatsbaar"; veel instellingen weigeren handgeschreven cheques onmiddellijk in te wisselen, terwijl computergedrukte cheques dat niet doen.
Chequeprinters zijn gebruikelijk in boekhoudprogramma's, waardoor balansen gemakkelijker worden. De grootboeken passen zich automatisch aan het bedrag van de cheque aan en bevatten ook het record van de begunstigde. Dit maakt het boekhoudkundige werk transparanter en eenvoudiger voor financieel beheer.
Waarom cheques afdrukken op de computer?
Hoe print ik een cheque?
Populaire boekhoudprogramma's, zoals Microsoft Money, Quicken en Quickbooks, hebben applicaties voor het afdrukken van cheques die ze correct invullen. Het enige dat de gebruiker nodig heeft, is om de gaten te vullen door op "Afdrukken" te klikken.
Voor degenen die geen boekhoudprogramma's hebben, zijn er enkele gratis online sjablonen waarmee u cheques kunt schrijven en afdrukken. Deze programma's vereisen Microsoft Word, Excel of een soortgelijk programma.
Voor gebruik in printers moet u cheques laten maken. De meeste banken produceren ze; ze komen in vellen van drie of vier per pagina en zijn als normale blanco cheques. Ze zijn echter duurder dan normale kortingsbonnen.
Controleer vultips
Zorg er bij het schrijven van cheques op uw computer voor dat alle informatie die u invoert correct is getypt en in een groot, leesbaar lettertype is weergegeven. Elk Sans-Serif-lettertype is hier goed voor; Gebruik bij twijfel Arial maat 12 of 14. Houd er rekening mee dat fouten, net als bij handgeschreven cheques, het document ongeldig kunnen maken.
Test een blanco vel papier voordat u de eerste reeks cheques afdrukt om de oriëntatie en plaatsing van het papier volledig te begrijpen. Bespaar papier en cheques door als concept af te drukken om fouten te voorkomen. Plaats de testafdruk op de blanco cheque en plaats deze tegen het licht om te zien of alle lijnen en openingen overeenkomen met wat op het testmonster is geschreven. Als er fouten zijn, breng dan aanpassingen aan. Zodra de technische stappen zijn voltooid, vergeet u snel de oude manier van cheques schrijven.
