Inhoud
Hoewel u zich misschien onwel voelt en terecht niet in staat bent om door ziekte te gaan werken, moet u voorbereid zijn op de scepsis van uw baas wanneer u belt om te zeggen dat u ziek bent. Volgens CNN neemt een derde van de werknemers een dag vrij wanneer ze niet echt ziek zijn, waardoor managers zich afvragen of veel van deze telefoontjes wel waar zijn. Hoewel u niet kunt voorkomen dat uw manager sceptisch is, kunt u professioneel zijn wanneer u naar werk belt en het nieuws brengt.
Stap 1
Kies een professionele communicatiemethode om het nieuws over de ziekte te verspreiden. In de meeste werksituaties is het normaal om de manager direct aan de telefoon te bellen en hem te laten weten dat u een vrije dag nodig heeft. Dit is vooral het geval als u gewoonlijk rond dezelfde tijd als uw manager het kantoor binnenkomt en geen verantwoordelijkheden heeft die vereisen dat u er eerder bent dan hij. Als hij meestal na jou naar kantoor komt en je hebt geen telefoonnummer om contact met hem op te nemen voordat hij op kantoor aankomt, laat dan een bericht achter op je kantoorvoicemail als je wakker wordt.
Stap 2
Volg uw spraakbericht met een e-mail waarin u uw baas laat weten dat u niet op kantoor zult zijn voordat u arriveert. Hij kan zijn werkmail thuis op een computer of op een mobiel apparaat lezen en ontvangt zijn bericht voordat hij naar kantoor vertrekt.
Stap 3
Neem contact op met de personeelsafdeling om hen te laten weten dat u ziek thuis zult zijn. Als uw werkplek geen afdeling personeelszaken heeft, neem dan contact op met een kantoorsecretaris of een manager op een lager niveau. Door meerdere mensen in uw bedrijf of organisatie op de hoogte te brengen dat u belt omdat u ziek bent, zal blijken dat u meerdere pogingen heeft ondernomen om uw werkplek te waarschuwen voor uw afwezigheid.
Stap 4
Leg niet te veel nadruk op ziek zijn. Volgens CNN is het niet nodig om je ziekte te "overdrijven" tegenover de baas, omdat het lijkt alsof je niet zo ziek bent als je beweert. Houd uw telefoontje naar de manager kort en bondig, en probeer uw hoest of loopneus tot een minimum te beperken.
Stap 5
Update je baas aan het einde van de dag over je gezondheidsvoortgang. Dit zal u helpen te beoordelen of u de volgende dag op kantoor zult zijn, en geeft u een idee van hoe hij zich moet voorbereiden als u langer dan een dag afwezig bent. Vermijd eerst e-mail te verzenden. Gebruik de telefoon om je baas te bellen en alle gezondheidsmeldingen te melden. Als hij niet reageert, laat dan een spraakbericht achter en volg een e-mail.
