Inhoud
Elektronische spreadsheets waren een van de eerste programma's die voor computers werden ontwikkeld. Ze maken snelle en directe invoer van resultaten mogelijk bij het tabben en berekenen van rijen met gegevens. Met de huidige spreadsheetprogramma's kan de gebruiker macro's programmeren om bepaalde functies uit te voeren met eerder toegewezen toetsen. Hoewel ze oorspronkelijk zijn ontwikkeld voor elementaire wiskundige functies, kunnen spreadsheets die in 2010 bestaan, informatie genereren die is afgeleid van de meest complexe algebraïsche formules en worden ze gebruikt door een breed scala aan industrieën.
Boekhouding
Spreadsheets hebben alles, maar ze hebben de traditionele boekhoudboeken met dubbele boekhouding vervangen. Accountants kunnen gegevens invoeren, formuleren en corrigeren met slechts een paar eenvoudige opdrachten. Spreadsheets kunnen ook rapporten genereren in verschillende indelingen, allemaal vanuit dezelfde dataset.
Door het hele jaar door spreadsheetrecords bij te houden, wordt het werk van de accountant productiever als het tijd is om belasting te betalen. Met behulp van de onmiddellijke berekeningen van deze tool kan de handelaar eenvoudig inkomen, betalingen, niet-belastbare uitgaven en belastbare winsten bepalen. Spreadsheets kunnen ook gegevens naar verschillende vormen exporteren om verschillende van fiscale aard te genereren, vereist door de staat, gemeentelijke en federale agentschappen. Met spreadsheets hoeft u alleen handgeschreven tekst te gebruiken om de handtekening toe te voegen.
Industrie
Fabrieken en productiefaciliteiten gebruiken spreadsheets om nauwkeurige gegevens bij te houden. Gegevens kunnen worden verfijnd om voorraden, door iemand gewerkte uren, productievertragingen, kwaliteitscontroles en geproduceerde eenheden te tonen. De productiespreadsheet kan ook in een netwerk worden opgenomen, zodat veel gebruikers verschillende gegevens kunnen invoeren die betrekking hebben op verschillende gebieden. De afdeling kantoorbenodigdheden kan bijvoorbeeld de ontvangen voorraad invoeren; payrolls kunnen betaalde wekelijkse lonen toevoegen; productie kan de serienummers invoeren van onderdelen die niet in goede staat verkeren. Een analyse zal aangeven hoeveel tijd en geld er verloren gaat bij het weggooien van een defect product bij de leverancier.
Een ander voordeel van de spreadsheet is dat deze gemakkelijk kan worden aangepast om aan de criteria voor verandering te voldoen. Als een fabrikant regelmatig van model verandert, onderdelenlijsten en hun productietijdkenmerken bijwerkt, betekent dit dat een eenvoudige formule moet worden aangepast die op alle ingangen wordt toegepast.
Vervoer
De transportsector draait om tijd, afstand en gewicht. De tijd die het kost om een lading te vervoeren, het gewicht dat het heeft en de afstand zijn allemaal factoren die de winstgevendheid van de logistieke sector beïnvloeden. Het kwantificeren en monitoren van deze variabelen is een natuurlijke toepassing voor spreadsheets, die niet alleen de benodigde data kunnen controleren, maar ook rapporten en werkbonnen kunnen genereren voor chauffeurs, vrachtafhandelaars en bezorgers. Het dient om specifieke informatie te verkrijgen en deze toe te passen op verschillende vereisten in verschillende diensten in het hele bedrijf. In plaats van het gewicht van een lading driemaal voor elke service in te voeren, gebruikt de spreadsheet de gegevens die de eerste keer zijn ingevoerd en past deze opnieuw toe op elke bestelling of vorm die nodig is.
