Inhoud
- Stammen, landbouw en familie
- Hiërarchische organisatie
- Platte organisatiestructuur
- Matrix organisatiesysteem
- Organisatiemodel voor visnet
Volgens organisatieadviseur Dean Meyer "zijn organisatiesystemen stabiel, beïnvloeden ze ieders prestaties en kunnen ze bewust worden ontworpen." Voordat u het plant, is het echter noodzakelijk om de verschillende soorten die er zijn te kennen. Systeemklassen, ook wel organisatiestructuren genoemd, verwijzen naar het ontwerp van een groep of bedrijf waarbij de rollen, verantwoordelijkheden en relaties worden bepaald door het gebruikte model.
Stammen, landbouw en familie
Het eerste bekende type systeem is de stam-, landbouw- en gezinsstructuur. Dit model is ontwikkeld omdat de bevolking groeide en de behoefte aan voedsel en veiligheid urgent werd. Deze structuur wordt meestal geleid door een baas, die het bevel voert over een groep mensen uit verschillende leiderschapsklassen en rollen. In een gezin zijn de ouders bijvoorbeeld de leiders en is hun primaire rol het ondersteunen en verzorgen van hun kinderen. In familiebedrijven zal de organisatiestructuur vaak dit model volgen, waarbij een strategische leider belangrijke beslissingen neemt, terwijl de andere leden werken om het bedrijf te ondersteunen, afhankelijk van hun respectieve rollen.
Hiërarchische organisatie
In dit systeem, ook wel bureaucratisch beheer genoemd, wordt de leiding van de organisatie uitgeoefend door een uitvoerend directeur. Hij beheert verschillende functionele groepen binnen het bedrijf, zoals de afdelingen marketing, verkoop, onderzoek, klantenservice en productie, en elk heeft zijn eigen technische expertise en een manager die elk van deze groepen leidt en die rapporteert aan de uitvoerend directeur. Hiërarchische organisaties zijn eenvoudig en gemakkelijk, omdat hun structuur, autoriteit en de verantwoordelijkheid van elke professional die eraan deelneemt duidelijk omschreven zijn. Deze systemen laten echter weinig communicatie tussen groepen toe, wat kan resulteren in dubbel werk of een verkeerde afstemming van bedrijfsdoelstellingen.
Platte organisatiestructuur
Een bedrijf met een plat organisatiemodel heeft een bepaald of geen managementniveau tussen werknemers en hun leidinggevenden. Dit type organisatie, ook wel horizontale systemen genoemd, gaat ervan uit dat goed opgeleide en gekwalificeerde werknemers productiever zijn wanneer ze direct betrokken zijn bij het besluitvormingsproces, dan wanneer ze onder toezicht staan van veel managers. Een ander voordeel is dat mensen of groepen sneller opmerkingen en feedback krijgen over hun prestaties. Het enige nadeel van dit model is dat het team en de leider een persoonlijke relatie moeten aangaan, wat een langdurig proces kan zijn.
Matrix organisatiesysteem
Het matrixmodel combineert de platte en hiërarchische structuren. In dit systeem vertegenwoordigt de algemeen manager de top van de hiërarchie, terwijl de rest van de organisatie het grootste deel van de platte structuur vertegenwoordigt. Dit systeem maakt een betere integratie van de verschillende kennisgebieden mogelijk. Beslissingen worden verstandig genomen, aangezien teamleden gebruik maken van het brede scala aan vaardigheden en expertise die ze hebben in de rollen die ze vervullen. Het betekent echter ook dat veel beslissingen door de groep zullen worden genomen, en deze procedure moet zeer zorgvuldig worden beheerd om niet te resulteren in conflicten en lange vergaderingen. Ook is er de mogelijkheid van machtsdiscussies tussen de directe leidinggevende en zijn medewerkers.
Organisatiemodel voor visnet
Dit model, ontwikkeld in de jaren negentig, is een informele structuur die aan directe eisen voldoet en flexibiliteit op lange termijn biedt. Het systeem stelt een directiecomité in staat om de controle te behouden en belangrijke beslissingen te nemen, terwijl gedecentraliseerde werkeenheden worden gevormd rond taken en projecten. Dit model kan alleen werken als meerdere informatietechnologieën, zoals telecommunicatie, worden gebruikt en de managementprincipes worden begrepen, zodat de constante teamwisseling op de meest effectieve manier kan worden uitgevoerd.