Inhoud
Uw droombaan krijgen is slechts de helft van de strijd. Om uw professionele carrière te behouden, heeft u interpersoonlijke relaties nodig. Bouw relaties op met uw collega's en uw baas. Quintcareers.com stelt voor om uw baas op de hoogte te houden van alles wat met uw projecten en prestaties te maken heeft. Ontmoet uw baas regelmatig om harmonie op te bouwen, uw prestaties te beoordelen en u te helpen uw professionele doelen te bereiken.
Plan een afspraak met je baas
Stap 1
Controleer het schema van je baas met een secretaresse of assistent. Veel bedrijfsleiders hebben persoonlijke assistenten of secretaresses wier taak het is om zich aan hun strikte schema's te houden. Om rekening te houden met de hectische schema's van je baas, kun je zijn secretaresse vragen welke dagen er beschikbaar zijn. De secretaris of persoonlijke assistent kan de bevoegdheid hebben om uw ontmoeting met de baas te plannen zonder uw onmiddellijke toestemming. Als je eenmaal op de kalender staat, zorg er dan voor dat je je toewijding nakomt, als een ander teken van respect voor de tijd van je baas.
Stap 2
Schrijf een formele brief met een verzoek om een ontmoeting met je baas. Op dezelfde manier waarop u uw sollicitatiebrief voor uw sollicitatiegesprek schreef, schrijft u een brief aan uw baas waarin u de redenen beschrijft waarom u de vergadering wilt. Gebruik een formele kop en professionele taal om uw baas te laten zien dat u zijn tijd serieus neemt. Begin in uw brief met positieve opmerkingen. Begin geen klachtentoespraak. Zeg bijvoorbeeld eerst hoeveel je van de uitdagende sfeer en de steun van je collega's houdt. Vraag je baas wanneer hij vrij is om je te ontmoeten. Vergeet niet om aan het einde uw contactgegevens op te nemen, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
Stap 3
E-mail een klein vergaderverzoek. Doe een korte enquête op kantoor met collega's en andere leidinggevenden. Vraag hen hoe ze het beste contact kunnen opnemen met de baas. Als u hem per e-mail sneller kunt bereiken, heeft u de mogelijkheid om een kort verzoek per e-mail te schrijven. Het onderwerp van de e-mail moet formeel zijn. Bijvoorbeeld Jillian Rogers - Vergaderverzoek. Houd de lengte in de hoofdtekst van de e-mail tot 100 woorden. E-mails verschillen van geschreven brieven omdat ze overal kunnen worden gelezen met een mobiele telefoon of persoonlijk apparaat. Geef snel uw redenen aan bij het aanvragen van een afspraak en vraag naar een beschikbare tijd.
Stap 4
Bel je baas voor een lunchbijeenkomst. Organiseer uw gedachten vóór het gesprek op papier. Schrijf de redenen op voor het contact waardoor u een afspraak wilt maken. Wees specifiek in uw bestelling. Bijvoorbeeld: "Ik zou graag met je willen lunchen op vrijdag om mijn recente project te bespreken". Gebruik hartelijke begroetingen en sluitingen in het telefoonbericht. Laat uw contactgegevens achter en vergeet niet om langzaam en zelfverzekerd te spreken.
Stap 5
Ga verder met taken na uw vergadering. Als het lukte, kwam u met een lijst met oplossingen of acties voor uw probleem. Je baas heeft je misschien specifieke taken gegeven. Ga door met eerdere taken, zodat uw baas geneigd is u weer te ontmoeten. Stuur ook een brief of e-mail waarin u hem bedankt voor het boeken van een deel van uw schema om u te ontmoeten. Over welke specifieke dingen hebt u tijdens de vergadering gesproken en hoe deze u hebben geholpen uw werkprestaties te verbeteren?
