Inhoud

• routebeschrijving
• Plan een vergadering met je baas
• tips
• waarschuwing

Je droombaan krijgen is slechts de helft van de strijd. Om je professionele carrière te behouden, heb je interpersoonlijke relaties nodig. Bouw relaties met je collega's en met je baas. De Quintcareers.com-pagina stelt voor om uw baas op de hoogte te houden van alles wat met uw projecten en prestaties te maken heeft. Ontmoet je baas vaak om een ​​verstandhouding op te bouwen, prestaties te beoordelen en je te helpen je professionele doelen te bereiken.

routebeschrijving

Ontmoet je baas (beeld van baas en secretaris door Valentin Mosichev van Fotolia.com)

Plan een vergadering met je baas

1. Controleer de schema's van je baas met een secretaresse of assistent. Veel bedrijfsleiders hebben persoonlijke assistenten of secretaresses wiens taak het is om hun strikte planning te handhaven. Houd rekening met de drukke agenda's van je baas en vraag zijn secretaresse welke dagen beschikbaar zijn. De secretaresse of persoonlijke assistent kan de autoriteit hebben om een ​​ontmoeting met de baas te regelen zonder zijn of haar onmiddellijke toestemming. Als je eenmaal bent opgenomen in de kalender, zorg er dan voor dat je je afspraak nakomt als een teken van respect voor de tijd van je baas.

2. Schrijf een formele brief met een verzoek voor een ontmoeting met je baas. Net zoals je je sollicitatiebrief voor je sollicitatiegesprek hebt geschreven, schrijf je een brief aan je baas met de redenen waarom je de vergadering wilt hebben. Gebruik een formele header en een professionele taal om uw baas te laten zien dat u zijn tijd serieus neemt. Begin in uw brief met positieve opmerkingen. Begin geen klachtenrede. Begin bijvoorbeeld met te zeggen hoeveel u geniet van de uitdagende sfeer en de steun van uw collega's. Vraag je baas wanneer hij vrij is om je te ontmoeten. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens aan het einde vermeldt, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.

   
   

3. E-mail een klein vergaderverzoek. Neem een ​​korte enquête op kantoor met collega's en andere leidinggevenden. Vraag hen hoe je het beste contact kunt opnemen met de baas. Als het sneller is om per e-mail contact met hem op te nemen, hebt u de mogelijkheid om een ​​klein verzoek per e-mail te sturen. Het onderwerp van de e-mail moet formeel zijn. Bijvoorbeeld Jillian Rogers - Vergaderverzoek. Houd in de e-mail de grootte in maximaal 100 woorden bij. E-mails verschillen van geschreven brieven omdat ze overal met een mobiele telefoon of een persoonlijk apparaat kunnen worden gelezen. Vermeld snel uw redenen in het verzoek om een ​​vergadering en vraag om een ​​beschikbare tijd.

4. Bel je baas voor een lunchbijeenkomst. Orden uw gedachten op papier vóór het telefoongesprek. Schrijf de redenen op voor het contact dat u naar een vergadering moet leiden. Wees specifiek in uw verzoek. Bijvoorbeeld: "Ik zou graag een vrijdagmiddag lunchen om ons recente project te bespreken." Gebruik hartelijke groeten en sluitingen in het telefoonbericht. Laat uw informatie aan het contact over en onthoud om langzaam en met vertrouwen te spreken.

   
   

5. Ga door met taken na uw vergadering. Als dit lukte, vertrok u met een lijst met oplossingen of acties voor uw probleem. Je baas heeft je misschien specifieke taken gegeven om te vervullen. Blijf op de hoogte van taken in het verleden, zodat je baas geneigd is je weer te ontmoeten. Stuur ook een bedankbrief of e-mail om een ​​deel van uw planning te reserveren om met u af te spreken. Maak een lijst van specifieke dingen die u tijdens de vergadering hebt besproken en hoe deze u hebben geholpen uw prestaties te verbeteren.

tips

• Wees altijd beleefd en respectvol tegenover je baas.

waarschuwing

• Problemen oplossen of klagen over kantoorproblemen voor je baas. Bied mogelijke oplossingen voor uw problemen en deel ze met hen.