Inhoud

• Wettelijke vereisten
• Bescherming van de werkgever
• Kenmerken van de ontslagbrief
• Gebruik van de ontslagbrief

De ontslagbrief is een document met de redenen waarom een ​​werknemer wordt ontslagen uit een functie of een bedrijf. Hoewel het bij wet niet verplicht is om deze brief op te stellen, is het raadzaam om dit te schrijven om de redenen voor het ontslag en het dossier voor toekomstig gebruik te verduidelijken. Het is ook goed voor de werknemer om deze brief te ontvangen, zodat deze kan identificeren en verbeteren wat hij in de volgende taak heeft weggelaten.

Hoewel het niet verplicht is, is het altijd goed om de ontslagbrief te schrijven (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Wettelijke vereisten

Het schrijven van een ontslagbrief kan er uiteindelijk voor zorgen dat u wordt beschermd als u in de toekomst opnieuw de werknemer moet aannemen. De ontslagbrief bevat de redenen voor de dispensatie, zodat deze kan dienen als een herinnering aan de problemen die deze actie veroorzaakten. Het is ook belangrijk om de ontslagbrief bij te houden om te weten hoe u de juiste referenties kunt geven aan mogelijke toekomstige werkgevers.

Bescherming van de werkgever

De ontslagbrief kan als verdediging dienen als de ontslagen werknemer besluit hem te vervolgen. De werknemer kan een proces openen als gevolg van ongepast ontslag, wat hem zal dwingen de redenen te bewijzen die het ontslag hebben gemotiveerd. De ontslagbrief en de informatie die erin staat, zal u helpen om uw zaak te verdedigen. Hoe betrouwbaarder de informatie is, hoe beter je voorbereid zult zijn om wraakzuchtige werknemers te ontmoeten.

Kenmerken van de ontslagbrief

De ontslagbrief moet de werknemer informeren over de einddatum van de dienst, de redenen voor het ontslag en een lijst met factoren die hem kunnen helpen verbeteren. De brief moet de prestaties van de medewerker vergelijken met de bedrijfsdoelen, zodat hij kan begrijpen wat er is gebeurd. Andere informatie zoals uitkeringen en salarisbetalingen moeten ook in de brief worden verduidelijkt.

Gebruik van de ontslagbrief

Terwijl de werkgever de ontslagbrief gebruikt om informatie over de werknemer te bewaren voor toekomstige referentie, kan de werknemer deze gebruiken om de punten te identificeren die verbetering behoeven. Als in de ontslagbrief vertragingen en gebrek aan toewijding aan het team worden genoemd, kan de werknemer van deze informatie profiteren om te weten hoe hij in de volgende taak beter kan handelen. Dat is de reden waarom de ontslagbrief meestal wordt uitgegeven na de verklaring van afstand of omdat de werknemer hierom heeft verzocht.