Inhoud
Outlook, dat deel uitmaakt van het dienstenpakket van Microsoft, is een e-mailprovider waarmee u verschillende e-mailaccounts kunt onderhouden zoals u dat wilt. Er zijn vier manieren om e-mailaccounts in Outlook te scheiden. Afhankelijk van uw e-mailprovider kan Outlook automatisch afzonderlijke e-mailaccounts verwerken; anders kan er wat extra configuratie nodig zijn wanneer u het regelsysteem van Outlook gebruikt om inkomende berichten te scheiden.
Internet e-mailaccounts
Een gemakkelijke manier om e-mailaccounts in Outlook te scheiden, is door internetmail te gebruiken met behulp van het IMAP-systeem (Internet Message Access Protocol). Veel gratis e-mailproviders, zoals Gmail en Hotmail / Windows Live Mail, gebruiken IMAP of iets dergelijks; wanneer het wordt geopend via Outlook, zal het programma de accounts automatisch scheiden. De ontvangen e-mails worden gescheiden zonder een voor een te hoeven selecteren, en alle mappen die in Outlook zijn gemaakt, worden gesynchroniseerd met de server, waardoor het lijkt alsof ze dezelfde map zijn, ongeacht hoe ze worden geopend.
Accountuitwisseling
Als u meerdere accounts heeft die op dezelfde Exchange-server worden gehost, kunt u ze in Outlook scheiden zonder nieuwe profielen te hoeven maken of mappen samen te voegen. De truc is om de optie "Delegates" in het optiemenu in te stellen: wanneer u inlogt op Exchange, kunt u toegang tot een tweede e-mailaccount instellen en rechten voor een nieuwe gebruiker toevoegen. Als het niet genoeg inzicht biedt, kunt u e-mailregels gebruiken om de twee accounts verder te scheiden.
E-mailregels gebruiken
Als je een effectievere manier nodig hebt om e-mailaccounts in Outlook te scheiden, gebruik dan de optie regels. U kunt de regeleditor openen onder het gedeelte "Regels en waarschuwingen" van het menu Extra. Stel de regel in in de modus "Controleer berichten wanneer ze aankomen" en gebruik de voorwaarde "Via het opgegeven account", waarmee een lijst met alle beschikbare accounts wordt gemaakt. Kies er een en gebruik vervolgens de optie "Verplaats naar de opgegeven map" om de map aan te geven waarin het bericht zal worden gearchiveerd. Door meerdere regels te maken, is het mogelijk om al uw inkomende e-mails te classificeren en ze duidelijk gescheiden te houden.
Outlook-profielen gebruiken
Als u uw berichten niet tussen verschillende accounts hoeft te verplaatsen, maar het is absoluut noodzakelijk dat ze volledig gescheiden worden gehouden, kunt u met "e-mailprofielen" verschillende gebruikers configureren met toegang tot hun eigen accounts en regels. Definieer een e-mailprofiel door het "E-mail" -venster te openen in het "Configuratiescherm" en te klikken op "Toevoegen", een optie die onder "Gebruik dit profiel" staat. Wanneer u Outlook start met meerdere ingeschakelde profielen, wordt een dialoogvenster geopend en wordt u gevraagd te kiezen welke u wilt gebruiken.
