Inhoud
Iedereen die ooit op een kantoor heeft gewerkt, hoorde de term "groep" en ondernam actie tegen die optie. In het verleden werd het groeperingsproces met de hand gedaan, maar nu wordt het bijna universeel uitgevoerd door kopieerapparaten en drukkers die rapporten en tijdschriften in numerieke volgorde opstellen. U kunt uw rapporten bijvoorbeeld groeperen, zodat de pagina's die op basis van de originelen zijn gemaakt, qua inhoud en volgorde identiek zijn.
Definitie
Volgens de virtuele woordenlijst van de website www.allbusiness.com betekent "Sorteren": plaats de afgedrukte pagina's op volgorde voordat ze worden ingebonden. De term kan ook het samenstellen en analyseren van datasets betekenen, maar in de context van het printen van informatie betekent het woord in kwestie het organiseren van het gedrukte materiaal in dezelfde volgorde als het originele document.
Handmatig groeperen
Sommige mensen hebben de neiging om bij het maken van kopieën van documenten nog steeds te groeperen wat handmatig is afgedrukt. Bij dit type proces wordt elke pagina met de bedrukte zijde naar beneden geplaatst en worden de volgende op de eerste geordend. Nadat alles is geprint, worden de afzonderlijke stapels documenten naar boven gedraaid en zijn ze klaar om ingebonden te worden.
Kopieerapparaten en printers
Afzonderlijke kopieerapparaten en printers hebben verschillende papierinvoer- en sorteerprocessen. Bij veel ervan kunnen gebruikers echter complete sets documenten in de invoerlade plaatsen en het gewenste aantal exemplaren selecteren. Kopieerapparaten scheiden automatisch kopieën van documenten in meerdere uitvoerbakken. Sommige machines nieten zelfs alles wat apart werd gedrukt.
Printers aangesloten op computers
Printers die op computers zijn aangesloten, kunnen documenten, rapporten en zelfs taken zo uitgebreid als boeken groeperen. Als het document te groot is voor de huidige printerinstellingen, moet u mogelijk het printergeheugen opnieuw configureren zodat het overeenkomt met het formaat van het document. Zodra alles correct is ingesteld, groepeert de printer de documenten in sets die door de gebruiker zijn gespecificeerd en classificeert ze alsof ze op een kopieerapparaat zijn gereproduceerd. Printersystemen kunnen ook worden uitgebreid met externe harde schijven.
