Inhoud
Met Powerpoint, software aangeboden door Microsoft, kunnen gebruikers een elektronische diavoorstelling maken. Met Powerpoint kunnen gebruikers tekst, foto's, illustraties, tekeningen, tabellen, grafieken en films gebruiken om een publiek effectief door een presentatie te leiden. Powerpoint wordt zowel voor educatieve als zakelijke doeleinden gebruikt, omdat het eenvoudige en creatieve presentaties mogelijk maakt. Maar net als elke vorm van presentatie heeft een Powerpoint-presentatie voor- en nadelen.
Voorbereiding
Bij het voorbereiden van een Powerpoint-presentatie zijn de voordelen creativiteit, flexibiliteit en gemak. Powerpoint biedt een verscheidenheid aan vooraf gedefinieerde sjablonen en lay-outs voor gebruikers. Deze sjablonen vormen de basis voor het algehele uiterlijk van de presentatie, bijvoorbeeld hoe titels, tekst en afbeeldingen op elke dia worden weergegeven. Gebruikers kunnen echter een blanco sjabloon gebruiken als ze hun eigen lay-out willen maken. Bij het voorbereiden van een presentatie is het eenvoudig om de dia's aan te passen wanneer dat nodig is. Gebruikers kunnen informatie over voltooide dia's bewerken, onnodige dia's verwijderen, vergeten dia's toevoegen en de volgorde van de presentatiedia's wijzigen.
De nadelen die kunnen worden aangetroffen bij het voorbereiden van een Powerpoint-presentatie zijn onder meer het ontbreken van de nodige vaardigheden. Hoewel de meeste mensen het Powerpoint-programma niet moeilijk vinden om te gebruiken, vereist het toch een bepaalde reeks vaardigheden om effectief een succesvolle presentatie te maken. Personen met weinig of geen computerervaring kunnen het moeilijk vinden om het te gebruiken.
Presentatie
PowerPoint heeft tijdens de presentatie verschillende voordelen voor de presentator en de luisteraars. Om door een diavoorstelling te gaan, hoeft de presentator slechts op een knop te klikken, waardoor de presentator oogcontact kan houden met zijn publiek en zijn handen kan gebruiken om de nadruk te leggen. Een Powerpoint-presentatie ziet er vaak leuk uit en heeft interessante graphics, waardoor het publiek geïnteresseerd blijft. Bovendien kan het worden geprojecteerd op een groot scherm voor een grote auditorium of klaslokaal.
Het nadeel van PowerPoint-presentaties is de behoefte aan bepaalde vereisten. Een computer, projector, scherm en elektriciteit zijn nodig. U moet ook de lichten in de kamer dimmen om goed te kunnen kijken. Het andere nadeel is het risico op technische problemen. Het succes van de presentatie hangt volledig af van het goed functioneren van de technologie.
Opslag
Na de presentatie kunnen PowerPoint-dia's gemakkelijk worden verspreid onder de mensen die nodig zijn voor toekomstig gebruik. In tegenstelling tot papierwerk, kan een PowerPoint-presentatie eenvoudig op de computer worden opgeslagen, waardoor het moeilijk is deze kwijt te raken of zoek te raken.
Het nadeel is dat het elektronische bestand verloren kan gaan als gevolg van een computervirus of per ongeluk kan worden verwijderd.
