Inhoud

• Gebrek aan communicatie
• Gebrek aan persoonlijke toewijding
• Lagere resultaten
• Profiteer van expertise
• Tijd besparen
• Bouw vertrouwen op binnen de organisatie

Delegeren houdt in dat ondergeschikten de verantwoordelijkheid krijgen voor een taak of verschillende aspecten van een project. Als het correct wordt gedaan, kan delegeren de productiviteit en motivatie binnen een organisatie verhogen. Het kan echter ook verwarring en inefficiëntie veroorzaken. Begrijp de voor- en nadelen van dit proces om fouten te voorkomen en uw delegatievaardigheden te verbeteren.

Gebrek aan communicatie

Als er een gebrek is aan communicatie over de verwachtingen van de taak, kan er een conflict ontstaan ​​tussen de ondergeschikte en de supervisor. Misschien zijn ondergeschikten bang om opheldering te vragen, terwijl supervisors de complexiteit van het project misschien onderschatten en de taak niet volledig uitleggen. Zonder duidelijke doelen en doelstellingen kunnen de supervisor en de ondergeschikte tegengestelde ideeën hebben over hoe de taak met succes kan worden voltooid.

Gebrek aan persoonlijke toewijding

Een ondergeschikte heeft mogelijk niet voldoende interesse of persoonlijke band met het project om de betekenis van de taak volledig te begrijpen. Misschien heeft hij niet hetzelfde niveau van toewijding of passie als de maker van de taak, aangezien het niet zijn idee was. Als u bijvoorbeeld in de loop van de tijd substantiële netwerkinspanningen levert en invloedrijke contacten opdoet, zult u waarschijnlijk meer waarde hechten aan het opvolgen van deze contacten dan aan iemand die niet getuige is geweest van of eraan heeft deelgenomen.

Lagere resultaten

Als ondergeschikten al overweldigd zijn door hun eigen rollen, hebben ze misschien geen tijd om zich volledig te concentreren en zich maximaal in te spannen voor gedelegeerde taken. Op andere momenten kunnen gedelegeerde taken hoger zijn dan het vaardigheids- of ervaringsniveau van de ondergeschikte. De mogelijkheid om de taak te voltooien kan ook worden beperkt door een gebrek aan middelen. De ondergeschikte vindt de taak misschien niet leuk of geeft er gewoon niet om, waardoor de prestaties afnemen.

Profiteer van expertise

Veel ondergeschikten hebben speciale vaardigheden en relevante ervaring die passen bij de taak.Ze staan ​​misschien te popelen om hun kwalificaties onder de aandacht te brengen en professioneel vooruit te komen door hun talenten voor het project te demonstreren. Een ondergeschikte kan ook een nieuwe visie of perspectief bieden, waardoor creativiteit en innovatie toenemen.

Tijd besparen

Door te delegeren kunt u zich concentreren op de belangrijkste taken of banen waarvoor u het meest geschikt bent. De toename van de tijd vermindert de druk en stress. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw andere taken en meer tijd besteden aan andere projecten. Het delegeren van klantenservicetaken aan een ondergeschikte bespaart bijvoorbeeld de tijd die zou worden besteed aan interactie met klanten en het afhandelen van problemen. Bijgevolg zou u meer tijd hebben om producten te ontwerpen en werknemers in dienst te nemen.

Bouw vertrouwen op binnen de organisatie

De delegatie moedigt u aan om uw ondergeschikten te vertrouwen en niet altijd de touwtjes in handen te hebben. Zodra ondergeschikten een taak met succes hebben voltooid, zult u in de toekomst meer vertrouwen hebben in hun bekwaamheid. Door meer kennis te hebben over de projecten die moeten worden afgerond, kunnen ondergeschikten hun managers vertrouwen.