Inhoud

• routebeschrijving
• tips
• waarschuwing

Een e-mail die solliciteert naar een vacature met een officiële begeleidende brief en een CV is een weerspiegeling van de competentie, professionaliteit en ervaring van de kandidaat. Omdat veel werkgevers e-mailtoepassingen ontvangen in plaats van oudere methoden, zoals fax of post, staat het zoeken naar werk voor een grotere uitdaging om op te vallen in een stroom van kandidaten. Verschillende onthullende tips helpen iedereen succesvol te zijn bij het schrijven van een krachtige en duidelijke e-mail waarin een vacature wordt aangevraagd.

routebeschrijving

Een e-mail die solliciteert naar een functie geeft de bekwaamheid van de kandidaat weer (Alistair Berg / Digital Vision / Getty Images)

1. Lees alle inschrijvingsverzoeken van het bedrijf naar de gewenste functie. Het bedrijf kan van een kandidaat verlangen dat deze een e-mail stuurt naar een specifieke persoon of afdeling inclusief verschillende bijgevoegde documenten of deze kopieert en plakt in de hoofdtekst van de e-mail. Zorg ervoor dat je alle specificaties opvolgt en dat je cv, sollicitatiebrief en portfolio voorbeelden, indien nodig, een uitzonderlijke mate van articuleren schrijven, grammatica en toepasselijke ervaring bereiken. Dit zorgvuldige proces kan een paar extra minuten duren, maar het vertelt het bedrijf dat u de instructies kunt opvolgen en dat u de positie serieus neemt.

2. Stuur een beleefde e-mail. Neem de juiste afdeling en / of persoon op het berichtadres op. Voer een bericht in dat vereist is door de bedrijfsregels in de regel "Onderwerp" of schrijf "Verkoopmanager" of iets dergelijks dat de betreffende vacature weergeeft. Voer in de body van de e-mail de volgende informatie in voor wie u zich richt: de zakelijke contactpersoon, naam, titel, bedrijf en e-mailadres.

   
   

3. Schrijf een gepersonaliseerde e-mailtoepassing voor een vacature. Richt het individu met "meneer" of "mevrouw", stel jezelf voor in een paar eenvoudige zinnen die je volledige naam, het doel van het schrijven van het specifieke bericht en de vacature die je wenst, bevatten. Geef uw ervaring op een gerichte en relevante manier weer. De hele e-mail mag niet langer zijn dan 1 of 2 alinea's met elk 3 tot 5 zinnen. Gebruik publicaties om succesvolle sollicitatie-e-mails te onderzoeken, zoals BusinessWeek.

4. Vul uw sollicitatie-e-mail in voor een vacature. Bedank de ontvanger voor zijn tijd en eindig met de zin "Ik kijk er naar uit om spoedig van je te horen." Schrijf uw contactgegevens: volledige naam, huidige positie en / of bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en website, indien relevant.

5. Lees de e-mail opnieuw en bekijk deze opnieuw. Herlees de e-mail een aantal keer om de duidelijkheid, consistentie en relevantie voor de vacature te controleren. Zorg ervoor dat er geen spelfouten, grammatica of interpunctie zijn. Overweeg het document naar een vriend te sturen of een paar uur te wachten voordat je het verzendt, zodat je een meer terughoudend en analytisch onderzoek van de tekst kunt doen.

   
   

6. Verzend de e-mail door de vacature aan te vragen. Als u volledig tevreden bent met de e-mail door de vacature en de benodigde bijlagen aan te vragen, stuurt u de e-mail naar het bedrijf en / of afdelingshoofd. Vergeet niet om het volledige bedrijfsprotocol te volgen tijdens het selectieproces van taken.

tips

• Vermijd typen met overmatig hoofdletters en uitroeptekens. Houd de e-mail beknopt en duidelijk. Vergeet niet dat mensen het erg druk hebben.

waarschuwing

• Zelfs kleine fouten kunnen uw kans op solliciteren verkleinen. Neem de tijd om te zorgen voor een e-mailtoepassing voor een vacature die van hoge kwaliteit is.