Inhoud
- Geef een duidelijke waarschuwing
- Ga direct naar het onderwerp
- Neem medewerkers op
- Vind oplossingen
- Creëer een samenhangende structuur
- Deel het plan met het team
Wanneer werknemers met elkaar samenwerken, kan teamwork van onschatbare waarde zijn voor de bedrijfsvoering. De sleutel tot dit succes is het hebben van een actieplan voor teamwork waarin medewerkers hun inspanningen in praktijk brengen. Medewerkers betrekken bij het ontwikkelen van een actieplan voor teamwerk verzekert hun begrip van verwachtingen en hun deelname aan het succes van het bedrijf.
Geef een duidelijke waarschuwing
Verstuur mededelingen aan werknemers die betrokken zijn bij het opstellen van het actieplan voor teamwork. Op deze manier kan men in een klein bedrijf alle werknemers omvatten; in grotere bedrijven kunnen afdelingshoofden of vertegenwoordigers die zijn aangewezen door te stemmen, worden uitgenodigd voor de vergadering. Neem het doel van de vergadering op in de oproep tot deelname. Laat potentiële deelnemers weten dat het doel van deze bijeenkomst is om een actieplan voor teamwerk te ontwikkelen. Vraag hen om hun suggesties op de afgesproken dag naar de vergadering te brengen.
Ga direct naar het onderwerp
Door teamleden toe te staan hun mening te uiten over de problemen die ze op hun werkterrein tegenkomen, kunnen ze de kern van de zaak raken. Zodra deze problemen zijn uitgedrukt en op een schoolbord zijn geschreven, kunnen oplossingen worden onderzocht. Hiermee moet het duidelijk zijn dat er geen repercussies zullen optreden om dergelijke vragen te uiten.
Neem medewerkers op
Of het nu gaat om het actieplan van de werknemers samen of hun aangestelde vertegenwoordigers, inclusief medewerkers bij het ontwerpen van projecten, zorgt ervoor dat zij actief deelnemen aan het succes of falen van het project. Wanneer ze actief deelnemen aan het proces, zullen ze meestal hard werken om ervoor te zorgen dat het succesvol is. Door ervoor te zorgen dat werknemers samenwerken om een actieplan te ontwikkelen om teamwerk te verbeteren, zet het bedrijf de weg voor elkaars inspanningen.
Vind oplossingen
Zodra het team is samengesteld en bezorgdheid over wat niet werkt binnen de organisatie wordt vermeld, kunnen leden deze kwesties één voor één behandelen en oplossingen ontwikkelen. Als klantenservice-oproepen bijvoorbeeld niet snel worden geretourneerd, kan het actieplan voor groepswerk een verplichte hoeveelheid tijd bevatten om oproepen terug te sturen. De oplossingen, samen met maatregelen om ze te bereiken, worden vermeld in het actieplan voor groepswerk. De voortzetting van reeds werkende acties moet ook in het plan worden opgenomen.
Creëer een samenhangende structuur
Een persoon die door de groep is voorgedragen, moet de overeengekomen elementen voor het nieuwe actieplan voor teamwork noteren. Dit moet worden ingevoerd en naar de deelnemers worden gestuurd om alle gewenste wijzigingen te lezen en te rapporteren. Een vervolgvergadering met alle deelnemers biedt de mogelijkheid om eventuele andere noodzakelijke wijzigingen te bespreken.
Deel het plan met het team
Alle werknemers zouden een exemplaar van het actieplan voor teamwerk moeten ontvangen. Het is een goed idee voor elke werknemer om per e-mail te tekenen of te bevestigen dat ze het plan hebben ontvangen en gelezen. Het moet binnen een dag na de communicatie met werknemers worden geïmplementeerd.
