Inhoud
Formele brieven volgen een basisformule, te beginnen met uw adres, de datum waarop de brief is geschreven, de naam en het adres van de ontvanger, een begroeting of begroeting, de tekst van de brief, een afsluiting en uw handtekening. Soms is het nodig om het patroon te verlaten wanneer de brief bijvoorbeeld is bedoeld voor twee personen met verschillende adressen of voor een enkel bedrijf met twee adressen. Neem daarom beide in de brief op om schaamte te voorkomen.
routebeschrijving
-
Voer uw adres in, sla een regel over en plaats de datum met de briefschrijfmaand aan de linkerkantlijn, net zoals bij elke formele brief. De uitlijning van elke regel naar de linkermarge staat bekend als "blokformaat", waardoor de brief er formeel en georganiseerd uitziet. Vermijd semi-blokindelingen die het adres, de datum en de handtekening in de middelste of rechterrand van de letter plaatsen, omdat de brief hierdoor rommelig of verwarrend wordt.
-
Sla een regel over en voer de voornaam van de persoon of het bedrijf in. Voer de adressen in alfabetische volgorde in met betrekking tot de achternamen of bedrijfsnamen. Schrijf het adres van de eerste ontvanger.
-
Laat nog een lege regel achter voordat u de naam en het adres van de tweede ontvanger invoert met behulp van een standaard adresnotatie.
-
Ga door met het schrijven van de brief zoals u dat in een formele brief zou doen. Sla een regel vóór de begroeting over en sla een andere regel over vóór de tekst van het bericht en vóór het sluiten. Verlaat drie regels voordat je je naam toevoegt, zodat je een spatie hebt om het te ondertekenen. Voer uw titel of bedrijfsnaam in, indien van toepassing.
tips
- Formele brieven, met name zakelijke brieven, moeten elegant, beknopt en objectief zijn.
