Inhoud
Met behulp van Microsoft Word-sjablonen kunt u kassabonnen maken om verkoopbetalingen te volgen. Deze sjablonen kunnen worden gedownload vanaf de software op de computer of via de Microsoft-website. Nadat ze zijn gedownload, kunnen ze aan de behoeften worden aangepast en op de computer worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Aanpassingen kunnen bestaan uit het bewerken van contactgegevens, het bedrijfslogo en afbeeldingen.
Stap 1
Open Microsoft Word en zoek de sjabloongalerij. Om het in Word 2003 te vinden, gaat u naar "Bestanden" en vervolgens naar "Nieuw". Zoek in het rechterpaneel naar het modelzoekveld en typ "factuur". U ziet alle beschikbare facturen. Download verkoopfacturen. Om de sjabloongalerij in Word 2007 te vinden, klikt u op de knop "Office" en selecteert u "Nieuw". Selecteer in het linkerdeelvenster de categorie Microsoft Office online factuur. Verkoopfacturen worden toegevoegd aan de factuursjablonen. Als je het hebt gevonden, download het dan.
Stap 2
Pas de sjabloon aan door bedrijfsinformatie toe te voegen. Vermeld uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en websiteadres. Voeg ook het logo en de slogan in. Pas het factuurnummer aan om op te volgen wat u al gebruikt.
Stap 3
Voeg formules toe als u prijzen automatisch wilt laten berekenen. Verplaats in Word 2003 de cursor naar het veld "subtotaal" in de tabel. Selecteer "Tabel" en "Formule". Typ het woord "Boven" tussen haakjes. Wijzig het formaat door het formaat te selecteren met het Real-symbool voor het hekje. Verplaats in Word 2007 de cursor naar het veld "subtotaal" in de tabel. Selecteer "Hulpmiddelen voor tabellen" en "Indeling". Klik op de knop "Formule". Wanneer het formuledialoogvenster verschijnt, selecteert u "Som" (of "Som", afhankelijk van uw Office-taal) in de categorie "Plak functie". Typ het woord "Boven" tussen haakjes. Word berekent de som van de waarden die boven dat veld zijn opgenomen. Maak het tabelgebied op met betrekking tot waarden door de getalnotatie te wijzigen in valuta. Selecteer de "Getalnotatie" met het Real-symbool vóór de cijfers. Voer dezelfde procedure uit voor de totale sectie.
Stap 4
Bewaar de sjabloon om deze bij andere gelegenheden te gebruiken. Selecteer in Word 2003 "Bestand" en "Opslaan als". Verander het bestandstype in "Sjabloon". Selecteer in Word 2007 de knop "Office" en "Opslaan als Word-sjabloon". Nadat het is opgeslagen, is het beschikbaar voor toekomstig gebruik. Wanneer u nieuwe documenten maakt op basis van deze sjabloon, sla ze dan op als normale Word-documenten, niet als sjablonen. Als u opslaat als sjablonen, worden eerdere wijzigingen die in uw creatie zijn aangebracht, verwijderd.
