Inhoud

• Elektronische uitnodigingen
• Huwelijksuitnodigingen
• Uitnodiging voor verrassingsfeest
• Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes
• Uitnodigingen voor speciale gelegenheden

Mensen kunnen voor vrijwel alles worden uitgenodigd, overal en op welke manier dan ook, via SPAMS om buren uit te nodigen voor de opening van de nieuwe winkel en naar de uitnodigingen voor het afstudeerfeest van de nicht. Houd bij het bepalen van het type uitnodiging rekening met de mensen naar wie u de uitnodiging wilt sturen. Zullen het vier generaties leden van dezelfde familie zijn die uw uitnodiging zullen ontvangen? Overweeg ook het type evenement waarvoor de uitnodiging zal worden gedaan. Is het formeel, zoals een bruiloft, of casual, zoals een barbecue? Er zijn verschillende uitnodigingen en manieren om ze te verzenden, maar daarnaast zijn er veel overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het nemen van beslissingen over welke soorten uitnodigingen u wilt gebruiken.

Elektronische uitnodigingen

De "e-vites", oftewel elektronische uitnodigingen, bieden voor- en nadelen voor de afzender en de ontvangers. Het zijn informele uitnodigingen, meestal gebruikt op sociale netwerksites zoals Facebook en MySpace, of per e-mail verzonden naar de contactenlijst van de afzender. Op sommige sites kunnen mensen ook elektronisch op uitnodigingen reageren, maar aangezien de antwoordoptie meestal "misschien" is, kunnen organisatoren van evenementen niet het juiste aantal mensen aantrekken. Bovendien gebruikt niet iedereen social media of e-mail, dus je moet ook papieren uitnodigingen gebruiken. Voor degenen die ervaring hebben met internet, voorkomen e-vites dat papieren uitnodigingen verloren gaan, en maken het ook het beheer mogelijk van de agenda die mensen gewoonlijk gebruiken, of dit nu aan de telefoon, computer of een ander elektronisch apparaat is. E-vites zijn praktisch omdat ze in bulk kunnen worden verzonden - in tegenstelling tot papieren exemplaren, die afzonderlijk naar het adres van elke ontvanger moeten worden verzonden. Houd er echter rekening mee dat e-vites niet worden geaccepteerd voor formele evenementen zoals bruiloften, maar perfect werken voor verjaardagsfeestjes voor kinderen, jeugdbijeenkomsten op vrijdagavond of huisopeningen.

Huwelijksuitnodigingen

Huwelijksuitnodigingen worden als formeel beschouwd omdat de ceremonie een formele gebeurtenis is. Tegenwoordig zijn deze uitnodigingen er in verschillende stijlen, kleuren en decor, maar ze worden meestal per post verzonden. Houd bij het selecteren van uw gasten voor de ceremonie en receptie rekening met de capaciteit van de locaties waar de evenementen zullen plaatsvinden. Informatie die nodig is om deelname aan het evenement te bevestigen, wordt alleen in de uitnodiging opgenomen als er geen antwoordkaart is bijgevoegd. De antwoordkaart is kleiner dan de uitnodiging, maar gemaakt van hetzelfde papier als de uitnodiging.

Uitnodiging voor verrassingsfeest

Uitnodigingen voor verrassingsfeestjes kunnen verwijzen naar verjaardagen, huwelijksjubilea, babyborrels of keukendouches, naast andere vieringen. Het belangrijkste van een uitnodiging voor deze gelegenheid is om de ontvanger ervan bewust te maken dat het om een ​​verrassingsfeest gaat. De "Colors by Design" -website raadt het gebruik van hoofdletters of vetgedrukt aan om aan te geven dat het feest een verrassing is. Vermeld ook het tijdstip waarop de gasten moeten aankomen, waar ze de auto's moeten parkeren (zodat de eregast ze niet ziet en dus niet herkent, waardoor de verrassing verpest wordt) en het tijdstip waarop de eregast zal arriveren. Om de uitnodiging wat vrolijker te maken, voegt u een gedicht toe over het verrassen van de eregast of een zin als "don't deliver the game", om gasten eraan te herinneren dat dit een verrassingsfeest is. Wanneer het verrassingsfeest verwijst naar een bruidsdouche, vergeet dan niet om informatie op te nemen over waar de cadeaulijsten zijn, zodat gasten cadeaus kunnen kopen die de bruid en bruidegom plezieren.

Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes

Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes kunnen op verschillende manieren worden opgelost. Ze kunnen worden verzonden via e-mail, sms-berichten of zelfs naar de school van uw kind. Kijk bij het verzenden naar de leeftijd van de persoon en waar het feest zal worden gehouden. Als het een 2-jarig feest is, kunnen ouders het beste uitnodigingen naar vrienden en familie sturen, maar in het geval van een 8-jarig feest kan de jarige de uitnodigingen bezorgen aan zijn klasgenoten, terwijl dat ouders ook volwassenen en familievrienden van de jarige kunnen uitnodigen. Afhankelijk van de leeftijd van de ouders kunnen elektronische uitnodigingen, telefoontjes en direct mail geschikt zijn. Voor een 50e verjaardagsfeestje worden meer formele uitnodigingen aanbevolen vanwege het feit dat het een speciale gelegenheid is en ook vanwege de leeftijd van de gasten, maar vergeet niet om rekening te houden met de locatie waar het feest zal plaatsvinden. Houd ook rekening met uw vrienden en familie wanneer u besluit welke methode u wilt gebruiken om de uitnodigingen te verzenden.

Uitnodigingen voor speciale gelegenheden

Zeer zelden hoeven we allemaal naar speciale gelegenheden te gaan, zoals diploma-uitreikingen of het openen van een nieuw huis. Het type uitnodiging is direct gerelateerd aan het type evenement. Het formaliteitsniveau van de uitnodiging moet het formaliteitsniveau van de gelegenheid respecteren. Nieuwe uitnodigingen voor het openen van een huis zijn vergelijkbaar met uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes. Analyseer de gewoonten van uw familie en vrienden. Controleren ze regelmatig hun e-mail? Gebruiken ze sociale netwerken? Wilt u een kopie van de bevestigingskaarten hebben? U beslist het type uitnodiging dat u wilt gebruiken. Als het om diploma-uitreikingen gaat, moeten de school en het gezin formele uitnodigingen sturen, aangezien dit een unieke gelegenheid is. Als ze sentimenteel zijn, moeten de uitnodigingen zo worden gedaan dat de stagiair ze de rest van hun leven kan behouden. Bij speciale gelegenheden moeten uitnodigingen in dezelfde stijl zijn gemaakt.