Inhoud
Het beheren van of werken in een bedrijf vereist professionaliteit, organisatie en communicatie. Op een gegeven moment moet elk bedrijf een zakelijke en / of zakelijke brief correct kunnen schrijven en doorsturen. Het formaat en de inhoud van het document moeten een professionele zakelijke houding weerspiegelen. Er is meer dan één manier om dit type brief te schrijven. Twee ervan worden door de meeste bedrijven als aanvaardbaar beschouwd.
Basisstructuur
Zakelijke brieven worden meestal getypt en afgedrukt op vellen briefpapier. In dergelijke gevallen staat de informatie van de afzender (zoals bedrijfsnaam, adres en contactnummers) al op het briefhoofd en mag deze niet in de brief worden opgenomen. Als briefhoofd niet wordt gebruikt, moet dergelijke informatie worden vermeld. De datum waarop de brief werd uitgegeven, ziet er als volgt uit: dag / maand / jaar.
De naam van de ontvanger verschijnt na de datum en begint met een persoonlijke titel, zoals: "Mr." of "Mevr." en de naam. Vervolgens verschijnt de begroeting met dezelfde titel als gebruikt in de informatie van de ontvanger.
Het lichaam van de tekst komt na de saluut. Het is belangrijk dat een zakelijke brief beknopt, feitelijk en professioneel is - hoewel het ook raadzaam is om een vriendelijke toon te houden.De brief eindigt met een afsluiting, meestal een zin, zoals: "Oprecht" of "Dankbaar" en de handtekening van de afzender.
Meest voorkomende stijl
De meest populaire zakelijke letterstijl is het blok. Om de regels van dit formaat te volgen, moet alle tekst aan de linkerkant worden gemotiveerd. De standaardinstelling is lettertype 12 en de stijl "Times New Roman" wordt geadviseerd. Het document moet een eenvoudige spatiëring tussen de regels hebben, maar dubbel tussen de alinea's of secties. Dit omvat het geheel van paragrafen, informatie over afzenders en ontvangers en afsluiting. Het gebruik van een blokindeling is een industriestandaard.
De op één na meest voorkomende stijl
Het gewijzigde blokformaat is het op één na meest gebruikte type in de bedrijfswereld. Het heeft een structuur die lijkt op die van het blokformaat, maar met een paar verschillen. Net als in blokindeling, heeft de gemodificeerde eenvoudige tussenruimte tussen regels en dubbele tussen alinea's. Het lettertype is "Times New Roman," grootte 12. Bovendien is het tekstformaat ook links-gerechtvaardigd (behalve de datum en de sluiting, die gecentreerd zijn). Hoewel deze stijl acceptabel is voor zakelijke brieven, is deze veel minder gebruikelijk dan het blokformaat.
Bonusstijl
Het derde en laatste veel voorkomende type zakelijke letters is het semi-blok-formaat. Het is over het algemeen geen acceptabel formaat voor zakelijke brieven, maar wordt in sommige zeldzame gevallen gebruikt. Deze stijl lijkt veel op blokkeren, het enige verschil is aan het begin van het aantal alinea's. In plaats van dat alle regels naar links worden gematigd, wordt de eerste regel van elke alinea ingesprongen. Dit is een veel voorkomende stijl voor essays, maar het wordt niet veel gebruikt in zakelijke briefschrijven. Het lettertype "Times New Roman", grootte 12, is heel gebruikelijk in deze tekststijl, hoewel het kan worden vervangen door het lettertype "Arial".
