Inhoud
Een extranet werkt als internet en is een methode voor communicatie op afstand voor aangesloten bedrijven die hun computers en andere elektronische apparaten gebruiken. Hoewel internet openbaar is, is een extranet privé en bepaalt de eigenaar wie er een uitnodiging voor krijgt. Een extranet omvat uitgebreide identificatieroutines en is toegankelijk voor duidelijk gedefinieerde aangesloten groepen binnen de organisatie.
Verbeterde flexibiliteit
Vanwege trends in innovatie en technologische vooruitgang, maken bedrijven gebruik van elektronische vormen van transacties en communicatie. Extranetten kunnen het gemaksniveau helpen verhogen, aangezien u deze uitwisselingen tot stand brengt door een efficiënte manier aan te bieden om verbinding te maken met aangesloten organisaties. Extranetten zijn over het algemeen 24 uur per dag toegankelijk en er is relatief geen downtime, zodat medewerkers, klanten, leveranciers en andere zakenpartners over uw bedrijf kunnen communiceren op een tijdstip dat het hen uitkomt.
Grotere efficiëntie
Als u directe toegang wilt tot informatie over uw ledennetwerk, kan het gebruik van extranetten de efficiëntie verbeteren en de productiviteit verhogen. Een klant kan bijvoorbeeld antwoorden krijgen op vragen over zijn informatie zonder te hoeven wachten op een persoonlijk antwoord van de klantenservice. Wanneer het wordt gebruikt om toegang te bieden tot interne applicaties, stelt directe toegang tot uw bedrijfsinformatie via uw extranet gebruikers in staat om hun persoonlijke informatie te wijzigen en bij te werken, niet alleen om de productiviteit te verhogen, maar ook om fouten te verminderen.
Veiligheid
Enerzijds is beveiliging een voordeel bij het implementeren van een extranet, omdat je bepaalt wie er op je website komt en dus wie toegang krijgt tot je gegevens. Aan de andere kant kan het extranet zijn systemen openen voor inbreuken op de beveiliging, als vreemden toegang krijgen tot uw systeem en interne databases. Om toegang te verlenen aan externe leden, moet u openingen maken in hun firewall. Meerdere openingen in uw firewall leiden tot grotere risico's voor onbevoegde toegang. Houd er ook rekening mee dat het extranet toegang verleent tot bedrijfseigen gegevens, en dat deze toegang tot uw informatie ongeautoriseerde gebruikers nog een mogelijkheid kan bieden om toegang te krijgen tot gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Kosten
Het implementeren van een extranet kan duur zijn, aangezien u de kosten van hardware, software, arbeid en alle andere daarmee samenhangende kosten moet betalen, inclusief de oprichting van externe filialen. Reparaties en onderhoud kunnen ook de kosten van het beheer van een extranet verhogen. De kosten kunnen aanzienlijk zijn, maar u kunt de kosten op andere gebieden verlagen als u een extranet implementeert. Als uw filialen bijvoorbeeld rechtstreeks toegang hebben tot documenten op uw netwerk, worden de kosten in verband met adressen of faxinformatie aanzienlijk verminderd of geëlimineerd.
