Inhoud
Een stroomdiagram is een diagram dat de organisatie en stroom van een bepaald proces weergeeft. Het toont stappen zoals kaders of niveaus die zijn verbonden door lijnen of pijlen. Elke doos bevat een gedachte of actie, en de pijlen geven de stroom en richting aan. Stroomdiagrammen bieden een vereenvoudigde manier om te organiseren, analyseren, ontwerpen en documenteren. De totstandkoming van het eerste stroomschema is gemaakt door Frank en Lilian Gilbreth in de jaren 1920, als onderdeel van een managementpresentatie. Sindsdien zijn stroomdiagrammen een van de belangrijkste onderdelen van de organisatiemethodologie geworden.
Visuele representatie
Het stroomschema geeft een visuele weergave van een concept en kan helpen om het duidelijker te maken. Een stroomdiagram dient in veel opzichten als model voor de informatie die u presenteert. Presentaties zijn vaak conceptueel, maar een stroomschema helpt bij het organiseren en presenteren van uw ideeën. Praten over een onderwerp zonder afbeeldingen aan te bieden, kan minder effectief zijn. Als u bijvoorbeeld een plan presenteert om de verkoopafdeling te reorganiseren, kan een stroomschema uw ideeën voor de hiërarchie van de nieuwe afdeling en de tijdschema's voor herstructurering duidelijk weergeven.
Organisatie
Stroomdiagrammen helpen om een project georganiseerd te houden. In de vroege stadia van een project kan het moeilijk zijn om dingen bij elkaar te houden. Een stroomschema helpt bij het identificeren en beheren van de belangrijkste componenten van uw project en voorkomt dat u enig element vergeet. Computerprogramma's gebruiken bijvoorbeeld vaak stroomdiagrammen om individuele stappen in een programma te identificeren en om te voorkomen dat sleutelfactoren verloren gaan, ongeacht hun complexiteit.
Flexibiliteit en controle
Een stroomschema is relatief eenvoudig te maken. Een eenvoudig potlood en papier zullen het werk doen, of er zijn programma's die u kunnen helpen bij het maken van een professioneel ogend stroomschema. Stroomdiagrammen zijn flexibel en kunnen extreem complex of eenvoudig zijn, afhankelijk van uw behoeften. Bovendien kunnen ze veranderen en evolueren naarmate uw project zich ontwikkelt. De onderste regel is degene die onder uw controle staat, en de mappingmethode is aan u.
