Inhoud
De financiële gegevens van een bedrijf vormen de basis voor de meeste van zijn beslissingen. Organisaties vragen accountants om alle financiële transacties vast te leggen en nauwkeurige financiële overzichten op te stellen, wat het bedrijf winstgevend zou moeten maken. Om het vertrouwen in hen te behouden, studeren veel accountants af en specialiseren zich. Dit vereist het volgen van enkele boekhoudkundige principes. Controleerbaarheid is er een van.
Boekhoudkundige principes
Boekhoudkundige principes begeleiden accountants die financiële transacties analyseren en vastleggen. Er zijn enkele principes die professionals dienen te volgen, aangezien ze aangeven hoe ze met specifieke transacties moeten omgaan (bijvoorbeeld pensioenverplichtingen of winstverantwoording) en wat de beste benaderingen zijn, bijvoorbeeld integriteit of controleerbaarheid.
Definitie
Controleerbaarheid is de mogelijkheid voor iedereen om de cijfers die in de transactie zijn ingevoerd, te bevestigen. De accountant moet ervoor zorgen dat iedereen elke transactie beoordeelt en tot dezelfde conclusie komt. Dit omvat het bedrag en de valuta, welke rekeningen worden beïnvloed en wanneer de transactie moet worden geregistreerd. De accountant moet de controleerbaarheid in stand houden door de documenten te bewaren waarmee de transactie is vastgelegd.
objectief
Het doel van controleerbaarheid is om de accountant aan te spreken op zijn werk. Andere werknemers, managers en auditors beoordelen de administratie om te bepalen of de accountant heeft gehandeld in overeenstemming met alle boekhoudprincipes. Hiervoor observeren medewerkers de transactiegeschiedenis, houden leidinggevenden toezicht op het functioneren van de accountant en controleren de accountants of zij zich aan de huidige regels hebben gehouden. De recensent moet de ondersteunende documenten kunnen lezen.
Ondersteunende documenten
De ondersteunende documenten geven de verifieerbaarheid van de transactie omdat ze in detail informeren over alles dat werd gebruikt om te registreren. De inhoud en het type documenten zijn afhankelijk van elke afzonderlijke transactie. Tickettransacties worden ondersteund door facturen en verzendbewijzen. Aankopen kunnen worden aangetoond met vouchers en bonnen. Aanwezigheidsspreadsheets kunnen lonen voor overuren rechtvaardigen. De accountant dient van al deze documenten elektronische of fysieke kopieën te bewaren.
