Inhoud
Het vermogen van spreadsheetprogramma's, zoals Microsoft Office Excel, om grote hoeveelheden gegevens te ontvangen en over te zetten naar een praktisch, gemakkelijk te begrijpen formaat, maakt hen populair. Door de vele manieren om spreadsheets effectvol en visueel aantrekkelijk te maken, wordt uw voordeel nog meer vergroot.
Lettertype-opmaak
Verander het uiterlijk van lettertypen waar nodig. Het wijzigen van uw opmaak in de spreadsheet is een snelle en gemakkelijke manier om het visueel aantrekkelijker te maken. Als u de kop vet laat, krijgt u bijvoorbeeld een directe visuele impact en vergroot u het begrip van de lezer voor gegevens.
Talrijke andere opmaakopties, zoals grootte, kleur en stijl, kunnen een visuele impact hebben op het werkblad.
Lettertype uitlijning
Verander de doeluitlijning van de doelcellen. De meeste spreadsheetprogramma's bieden gebruikers de mogelijkheid om tekst in verschillende mate in een hoek te plaatsen. Selecteer bijvoorbeeld de kopregel en richt deze in een hoek van 45 graden. Dit verbetert het ontwerp van het werkblad en zorgt ervoor dat de koppen minder ruimte innemen.
Achtergrondkleuren
Verander de cel kleuren. Met spreadsheetprogramma's kunnen gebruikers de achtergrondkleur van cellen wijzigen. Dit vestigt de aandacht op specifieke cellen of regio's. Als u bijvoorbeeld de kleur van een kolom met eindresultaten wijzigt, wordt de aandacht op deze cijfers gevestigd.
Voorgedefinieerde stijlen
Gebruik een van de vooraf gedefinieerde stijlen die beschikbaar zijn in de software. Excel 2007 biedt gebruikers bijvoorbeeld de mogelijkheid om uit een reeks geprefabriceerde ontwerpen te kiezen en deze zowel op het volledige werkblad als op specifieke regio's toe te passen. Dit bespaart tijd en energie, vooral als de gebruiker niet de kunst heeft om visueel interessante opmaak te bekijken.
grafiek
Voer de juiste diagrammen in het werkblad in. Ze maken ze opvallend en aantrekkelijk. Dit kan bestaan uit eenvoudige dingen zoals het toevoegen van een bedrijfslogo naast de titel in het koptekstgedeelte. Met veel spreadsheetprogramma's kunnen gebruikers een grafisch watermerk toevoegen als achtergrond van een spreadsheet, zodat deze een grotere visuele impact heeft.
tabellen
Gebruik diagrammen in het werkblad. Graphics nemen de data - of secties daarvan - en produceren visuele representaties voor lezers.Ze kunnen rechtstreeks op het hoofdwerkblad of in bijlagen staan. Met de meeste spreadsheetprogramma's kan de gebruiker verschillende diagrammen maken, zoals cirkeldiagrammen, vlakdiagrammen, lijndiagrammen en kolommen. Krachtige functies zoals bijschriften en labels kunnen, wanneer ze worden toegevoegd, de duidelijkheid van de weergegeven informatie vergroten.
