Inhoud
Brieven van vrijwilligerswerk verbeteren de persoonlijke marketing van werkzoekenden. HR-professionals zien ze als een hoeksteen op het instapniveau van curricula of toepassingen van middelbare scholieren en universiteitsstudenten. Je moet een vrijwillige dienstbrief aanvragen als je pas afgestudeerd bent, van baan verandert of als student solliciteert naar een nieuwe baan. Uw brief moet gericht zijn op datums, tijden en verantwoordelijkheden om potentiële werkgevers te helpen hun rol in de organisatie te begrijpen. Stel een schema op voor het verkrijgen van informatie, het plannen van antwoorden en het verzenden van brieven voordat u op zoek gaat naar een baan.
Stap 1
Identificeer organisaties of personen die verantwoordelijk zijn voor het schrijven van referenties voor vrijwilligers. Maak een lijst van de naam, functie, datum en baan die u bij elk individu hebt gedaan. Neem telefonisch contact op met het kantoor voor kruisverwijzingen voordat u het eerste concept van uw verzoek om een vrijwillige dienstbrief schrijft. Corrigeer adressen, namen en posities indien nodig.
Stap 2
Pas elke bestelling aan. Voeg de voor- en achternaam, titel, bedrijfsnaam en adres van de ontvanger toe. Druk twee keer op ’Enter’ en voeg de datum toe. Druk nog twee keer op ‘Enter’ en voeg een begroeting toe voordat u de hoofdtekst van de brief schrijft. De koptekst zou er als volgt uit moeten zien:
Jane Doe Gemeenschapscoördinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Maand dag jaar
Beste mevrouw Doe,
Stap 3
Schrijf de hoofdtekst van de vrijwillige sollicitatie en vermeld uw naam, de functie en de verantwoordelijkheden die u tijdens uw tijd bij het bedrijf zijn toegewezen. Geef de data van uw dienst aan en observeer elk project of elke activiteit die verband houdt met uw rol. Zorg ervoor dat u de gewerkte uren vermeldt, als u over deze informatie beschikt. De inhoud van uw brief zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Mijn naam is Tahjia Chapman, en ik schrijf om een vrijwillige dienstbrief aan te vragen over mijn diensten verleend van X juli 20XX tot X januari 20XX. Mijn verantwoordelijkheden omvatten het beheren van abonnementen voor nieuwe leden, het schrijven en redigeren van maandelijkse nieuwsbrieven, het coördineren van online content en het trainen van nieuwe stagiaires in redactionele protocollen.
Stap 4
Sluit de brief af door de ontvanger te bedanken voor zijn hulp bij het ophalen van informatie uit de organisatie. Typ de letter in uw tekstverwerkingssoftware, voer een spellingcontrole uit, bekijk de grammatica en interpunctie en drukfouten. Bewaar kopieën van alle verzonden documenten en noteer de datum waarop u ze heeft verzonden. Overweeg een vervolggesprek te voeren om mensen te laten weten dat uw brief onderweg is.
