Inhoud
Het logo staat voor het symbool van een bedrijf, merk of organisatie. Omdat het publieke imago van een bedrijf is gekoppeld aan de merkidentiteit, is het vaak nodig om bepaalde beleidsregels en regels te volgen om een logo te gebruiken. Het gebruik van het handelsmerk van een bedrijf zonder toestemming is illegaal en onderhevig aan juridische stappen. In het boek "Webmarketing voor dummies" (digitale marketing voor beginners) waarschuwt auteur Jan Zimmerman: "Krijg toestemming om grafische links te gebruiken, zoals het handelsmerklogo van een bedrijf of elk ander merk dat twijfelachtig lijkt".
Stap 1
Zoek op de website van de organisatie of neem contact op met het hoofdkantoor voor de naam van de verantwoordelijke persoon, het adres of e-mailadres van de afdeling die verantwoordelijk is voor het analyseren van de machtigingen en het gebruik van intellectueel eigendom. Download en print het toestemmingsaanvraagformulier, indien online beschikbaar.
Stap 2
Schrijf een brief waarin u uitlegt hoe u uw bedrijfslogo wilt gebruiken. Informeer of het zal worden gebruikt in print, op video of op internet. Leg in detail het formaat uit en, vooral, of u een nieuwe technologie gaat gebruiken waarvan de merkeigenaar niet weet dat deze inhoud distribueert.
Stap 3
Informeer gedetailleerd over de inhoud van het materiaal dat in uw publicatie of video aan bod komt. Het is belangrijk om aan bedrijfsvertegenwoordigers te communiceren dat het gebruik van het logo niet wordt geassocieerd met politieke meningen of overtuigingen die in strijd zijn met de visie of missie van het bedrijf.
Stap 4
Maak selectievakjes aan het einde van de brief voor vertegenwoordigers om aan te geven of ze toestemming moeten verlenen of weigeren. Laat ook een spatie achter voor de naam en handtekening van de verantwoordelijken, zodat het document geldig is en als bewijs kan dienen als uw gebruiksrechten in de toekomst in twijfel worden getrokken. U kunt bijvoorbeeld een regel laten staan naast de opties "toestemming verleend" en "toestemming geweigerd". De vertegenwoordiger van de organisatie vinkt het juiste vakje aan om uw verzoek te beantwoorden en stuurt het naar u.
Stap 5
Vul het online toestemmingsformulier in en druk drie exemplaren af. Dien er een in en stuur de andere twee samen met de brief waarin wordt uitgelegd hoe en waarom het logo zal worden gebruikt.
Stap 6
Sommige organisaties hebben meerdere versies van hun logo. Druk een kleurenkopie af van degene die u wilt gebruiken.
Stap 7
Als u uw project niet duidelijk kunt uitleggen via de brief, voeg dan een sjabloon, voorbeeld of lay-out van het document toe waarop het logo staat. Op deze manier hebben merkvertegenwoordigers een beter idee van hoe het zal worden gebruikt.
Stap 8
Als het logo in een video wordt gebruikt, maak dan een mockup van de scène waarin het zal worden gebruikt. Maak de scène opnieuw met behulp van foto's of maak een foto rechtstreeks vanuit de kant-en-klare video.
Stap 9
Stop al het materiaal in een envelop met je gedrukte adres erop. Stuur enkele stempels samen zodat het bedrijf het kan gebruiken wanneer ze het formulier naar u terugsturen. Op deze manier hoeft de organisatie niet te betalen voor het plaatsen van het antwoord en toont u uw professionaliteit. Stuur uw verzoek aangetekend.
